Célszerű rendszeresen elvégezni a felek kötelezettségeire vonatkozó kölcsönös elszámolások egyeztetését. Főszabályként meghatározzák az elszámolások állapotát egy naptári év, hónap vagy a szerződésben meghatározott más időszak végén. Az egyeztetési aktust a szerződéses kapcsolat végén írják alá. A felek által aláírt aktusnak nemcsak a felek, hanem a bíróság számára is jogi ereje van. A megbékéléshez:
Utasítás
1. lépés
Az érdekelt fél a számviteli adatok, az elsődleges számviteli dokumentumok alapján két példányban elkészíti a törvénytervezetet, aláírja és jóváhagyásra elküldi a másik félnek.
2. lépés
A jogi aktus részletei a következők: - az elkészítés dátuma és helye.
- annak a megállapodásnak a száma és dátuma, amely alapján az egyeztetést végrehajtják.
- azon felek neve, amelyek között az egyeztetést végzik.
- a kölcsönös elszámolások relevanciájának időpontja, vagyis az a nap, amikor az összes fizetést figyelembe vették és a kötelezettségeket teljesítették. A dokumentum elején az egyeztetési időszak elején fennálló egyenleget kell feltüntetni. A nyitó egyenleget egy korábbi cselekménnyel kell megerősíteni.
3. lépés
A szöveg tartalmazza a partnerek közötti bevételi és kiadási tranzakciókat, linkeket fizetési megbízásokra, számlákra, teljesítési igazolásra, számlákra.
4. lépés
A végén összegzik az összeget, kiszámítják az egyenleget (a bevételek és a kiadások különbsége).
5. lépés
A jogi aktust a vezető és a főkönyvelő írja alá, mint a szervezet könyveléséért felelős személy, az aláírást pecséttel hitelesítik.
6. lépés
A második fél, miután megkapta a cselekményt, egyetért vele, aláírja és visszaküldi egy példányát. A cselekmény adataival való egyet nem értés esetén a nézeteltérések rendezése történik, ebben az esetben a cselekményt vitathatatlan összegért írják alá.
