A munkavállaló elbocsátását rögzítő dokumentum a vállalkozás vezetőjének megrendelése. A végzés fontos dokumentum a munkaviszony megszüntetéséről, és az elbocsátás napján, külön nyomtatványon van megírva. Miután a lemondó alkalmazottat megismerték a megrendelés kézhezvételével, a dokumentumot letétbe helyezik a vállalkozás archívumában.
Utasítás
1. lépés
Az elbocsátó levélre világosan fel kell írni a vállalkozás teljes nevét. Az elbocsátott személy neve, beosztása, annak az osztálynak a száma, amelyben ez az alkalmazott dolgozott. A végzésben szereplő elbocsátás dátumának szükségszerűen meg kell egyeznie a munkafüzetben rögzített elbocsátás dátumával.
2. lépés
Az elbocsátás okát feltüntetik. A munkaszerződés felmondásának oka eltérő lehet: saját kérésükre; a megkötött szerződés lejárt idejével kapcsolatban; a vezető kérésére és kezdeményezésére; egy másik vállalkozáshoz való átmenet kapcsán; a megváltozott munkakörülmények miatti elutasítás és így tovább.
3. lépés
Az elbocsátási parancsot a vállalkozás vezetőjének kell aláírnia. A lemondó alkalmazottat felkérjük, olvassa el a végzést és írja alá. Ha egy alkalmazott nem saját kezdeményezésére mond le, és nem ért egyet a megrendelés megfogalmazásával és kiadásával, akkor jobb, ha nem írja alá. Ha nem hajlandó aláírni a megrendelést, a személyzeti osztály egyik alkalmazottja feljegyzést rak a megtagadásáról.
4. lépés
Az elbocsátás elrendelését közvetlenül az elbocsátás napján kell meghozni. Törvénytelen a mai napon előbb vagy utóbb megrendelést kiadni. Szükséges továbbá a számviteli osztály megismertetése a pénzeszközök felhalmozási sorrendjével, vagyis a számítással.
5. lépés
A megrendeléssel kapcsolatos információkat a munkafüzetbe és az alkalmazott személyi igazolványába írják be. Minden megrendelést a nyilvántartásba vételhez egy külön nyilvántartásban kell rögzíteni, amelyet minden vállalkozásnál vezetnek.
