A munkahelyi szabályok minden alkalmazottra nézve kötelezőek. Ez biztosítja a munkafegyelmet, lehetővé teszi a rendszerben végzett munkát. Az új szabályok bevezetését a felmerülő igény diktálja.
Utasítás
1. lépés
A szervezet alkalmazottaira vonatkozó új szabály meghatározása akkor fordul elő, ha rendellenes helyzet lép fel a csapatban. Ha ismétlődik és befolyásolja a munkafolyamatot, szükségessé válik annak szabályozása. Az új szabály bevezetése az alkalmazottak új normájává válik.
2. lépés
A munkavállalók minden viselkedési normáját a belső munkaügyi szabályzat rögzíti. E szabályoktól való eltérés esetén büntetési rendszert (figyelmeztetés, megrovás, elbocsátás) biztosítanak.
3. lépés
A csoportban az új szabályok bevezetésére vonatkozó összes javaslatot a legjobban együtt lehet megvitatni. Ez lehetőséget nyújt minden alkalmazott számára, hogy felszólalhasson, valamint mérlegelje a javaslatok lehetőségeit. Ha szükséges, át kell adnia az alkalmazottaknak az új szabály elfogadásának logikáját, még egyszer elmagyarázva a jelenlegi helyzetet. A végső döntést általános szavazással lehet meghozni. Ez biztosítja az alkalmazottak átláthatóságát és részvételét az intézmény vezetésében.
4. lépés
Az elfogadott szabály nem sértheti a munkavállalók jogait és méltóságát. Világosan meg kell határoznia az intézmény magatartási színvonalát. Ezenkívül figyelembe kell vennie ennek az intézménynek a sajátosságait (például a munkahelyi káros hatásokat, a munkarendet stb.).
5. lépés
Az új szabály dokumentálásához az intézmény vezetőjének megfelelő parancsot kell kiadnia. Ezt a megrendelést minden alkalmazottnak át kell küldenie felülvizsgálatra. A végzés alapján új szabályt vezetnek be az intézmény belső munkaügyi szabályzatának kiegészítéseként.
6. lépés
Nagyon fontos, hogy az adminisztráció az elfogadás után először figyelje a szabály végrehajtását. Az adminisztratív ellenőrzési rendszer mellett alkalmazható lehet a munkavállalók önellenőrzése is. Erre azért van szükség, hogy megszilárdítsa a szabályt a csapatban.
