A vezető egyik feladata a munkanap racionális megtervezése. Lehetetlen növelni a napok óráinak számát, ezért az idő elosztásakor több napra előre helyesen kell rangsorolni, meghatározni a célokat és a célokat. A munkanap okos megtervezése segít időt felszabadítani a fontosabb kreatív feladatokra.
Szükséges
- - napló;
- - a vezető szokásos napi rutinja;
- - a vezető részvételével folyó tevékenységek listája.
Utasítás
1. lépés
Határozza meg a szokásos napi rutinját. Egyes tevékenységek napról napra megismétlődhetnek, mások eseti jellegűek. Készítsen terveket a következő hétre és hónapra. Rendezze el a várható tevékenységeket fontossági sorrendben. Ennek eredményeként meg kell szereznie egy bizonyos hierarchiában található feladatok listáját.
2. lépés
Tartalmazza a napi rutinba azokat a tevékenységeket, amelyeket a szervezet vagy vállalkozás negyedéves, féléves és éves munkatervei tartalmaznak. Gyűjtsön osztályok és strukturális egységek szerint információkat azokról az ellenőrzési és ellenőrzési tevékenységekről, amelyekben közvetlenül részt kell vennie.
3. lépés
Ha az ütemezett eseményeket egy adott időre tervezik, csoportosítsa őket, és fontossági sorrendben adja hozzá a munkatervéhez. Jegyezze fel az adott értekezlet, értekezlet vagy tárgyalás fontosságát. A rangsorolás során vezérelje az alapvető funkcióit. Utasítson egy asszisztenst vagy titkárt, hogy ne a legutolsó pillanatban, hanem időben emlékeztesse a legfontosabb tevékenységekre.
4. lépés
Ügyeljen arra, hogy a tervezett tevékenységek ne fedjék egymást időben. Ha a létesítményén vagy irodáján kívülre kell utaznia, hogy részt vegyen egy értekezleten vagy üzleti megbeszélésen, akkor az utazási időt vegye fel a tervébe.
5. lépés
Hagyjon időt az ütemtervén más nem tervezett üzleti tevékenységekre. Még egy kis időbeli eltérés is elkerülheti a kapkodást és a sok félreértést. Engedje meg a pihenés és étkezés idejét a napi rutinjában.
6. lépés
Közölje napi rendjét asszisztensével. Kérje meg a titkárt, hogy rendszeresen értesítse Önt a cselekvési tervek objektív okokból bekövetkező változásairól. Miután érdemi információkat kapott az asszisztenstől, azonnal módosítsa a napi rutint.
