A levélpapír feladata két fő területen jelenik meg, amelyek mindegyike saját terheket hordoz, és fontos szerepet játszik az üzleti partnerekkel folytatott interakció folyamatában. Ez mindenképpen szükséges tájékoztató rész ahhoz, hogy információkat szerezzünk az adatairól. Nem kevésbé fontos a másik rész - a grafikus -, mint a vállalat új partnerekről alkotott képének alkotóeleme. Ezért nagyon fontos, hogy a levélpapírt az üzleti illemszabályok legjobb hagyományai szerint rendezzék el.
Utasítás
1. lépés
Először gondolja át a fejléc tájékoztató részét vállalkozásának sajátosságai alapján. Nincsenek általános szabályok, amelyek diktálnák az informatív rész tartalmát. Minden vállalat saját követelményeket dolgoz ki a fejléc kialakítására vonatkozóan, és rögzíti leírásukat a márkakönyvben. Kötelező azonban feltüntetni a cég vagy márka nevét, logóját, címét és elérhetőségét. Ezenkívül itt elhelyezheti a regisztrációs adatokat (TIN, KPP, PSRN stb.), A bank adatait (a bank neve, az elszámolási és levelező számlák száma, BIK).
2. lépés
Miután elkészítette a formanyomtatványon elhelyezendő szöveget, megvitassa annak kialakítását és használatát, elsősorban annak a piacnak a feltételei alapján, ahol működnie kell. Például a külföldi partnerekkel való együttműködéshez előnyösebb az információkat részben vagy egészben idegen nyelven elhelyezni. Ezért gondoskodnia kell a kiküldött szöveg jó minőségű fordításáról.
3. lépés
Különös figyelmet fordítson a grafikus rész kialakítására. Itt fontos a vállalat imázsához illeszkedő és a márka megítélését alkotó tervezés a potenciális partnerek körében. Ezért a legjobb, ha ennek a résznek a kidolgozását egy profi tervezőre bízzák. Ehhez egyértelmű követelményeket kell megfogalmaznia és át kell adnia a rendelkezésére álló anyagokat. Ez egy logó, szöveg, valamint információk a vállalati színekről és betűtípusokról, a papír típusára vonatkozó követelmények, természetesen, feltéve, hogy azokat előre kidolgozták.
4. lépés
Miután elkészítette az összes szükséges információt a levélpapíron való elhelyezéshez, maga folytathatja annak tervezését, ha nincs ideje vagy lehetősége kapcsolatba lépni a tervezővel. A legegyszerűbb opció grafikus programok ismerete nélkül, csak egy szövegszerkesztő Word használatával hozható létre. Itt nem szabad elfelejteni, hogy a cég logóját és nevét leggyakrabban a lap bal felső részén helyezik el (de itt sincsenek szigorú szabályok). Közvetlenül alattuk a többi információt elhelyezik, általában apró betűkkel.
