Ha állandóan hiányzik a munkanap, és kénytelen kényszerített üzemmódban dolgozni, és munka után maradni a dolgok befejezése érdekében, akkor elemeznie kell ezt a helyzetet. Valószínű, hogy ez nem történik meg, mert túl sok munkája van. Ennek oka az lehet, hogy nem tudja, hogyan kell megszervezni a munkaidő egyéni tervezését.
Utasítás
1. lépés
Nem elég, ha felvázol egy listát azokról a dolgokról, amelyeket egy nap alatt meg fog tenni. Egyéni tervet kell készíteni, figyelembe véve azt a tényt, hogy a teljesítménye napközben változik, például reggel és bizonyos órákban délután, ez maximális. Jobban ismeri önmagát, ezért azonosítsa a fokozott teljesítmény ezen időszakait. A tervben vegye figyelembe azokat a napi feladatokat, amelyeket szigorúan egyeztetett időpontban kell elvégeznie.
2. lépés
Tekintse át a napi tennivalók listáját, és rangsorolja azokat, amelyek maximálisan összpontosítanak. Ütemezze őket azokra az órákra, amikor nagy teljesítménygel büszkélkedhet. Próbáljon a lehető legtermékenyebben használni, és szüntesse meg a zavaró tényezőket, maradjon koncentrált, és kérje munkatársait, hogy ne vonják el a figyelmét.
3. lépés
Nagy és hasonló feladatokat formázzon blokkokra, ez segít abban, hogy ne pazarolja az időt az újjáépítésre. A munka ilyen szervezése a "szállítószalag" elvén hozzájárul a munkaidő hatékonyabb felhasználásához. A tevékenység megváltoztatásakor tartson egy kis szünetet - igyon teát, vagy csak térjen el néhány percig, hogy "kiszabadítsa" a fejét.
4. lépés
Ha nagy és hosszú távú projekten dolgozik, nem szabad későbbre halasztania. Foglalkozzon vele a napi tervével, és végezzen ebből a munkából mindennap. Egy idő után konkrét eredményeket kap, amelyek ösztönzésként szolgálnak a hátralévő szakaszok teljesítéséhez. Így kiküszöböli a vészhelyzeteket, és megszünteti az idegesség és a stressz okát.
5. lépés
Abban az esetben, ha a megrendelésnek nincs meghatározott határideje, akkor telepítse saját maga, és szisztematikusan dolgozzon a végrehajtásán. Azokat az eseteket, amelyek gyorsan megoldhatók, tedd azonnal - elvégre még mindig előre megismerkedsz velük. Ha lehetséges, azonnal üzleti levél elolvasása vagy a megrendelés megismerése után adjon választ vagy teljesítse a megrendelést.
