A fax egy olyan aláírás, amelyet nem saját kezűleg, hanem egy speciális pecsét segítségével helyeznek el. A törvény szempontjából felhasználható, de nem mindig.
A jogszabály előírja a faxok aláírás másolataként való használatának lehetőségét. Nincs olyan sok eset, ezeket az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve szabályozza. A fax aláírás használatáról a tranzakció mindkét fele megállapodást köthet, főként polgári jogi ügyletekben. Igaz, ehhez további papírokat kell aláírni, amelyek meghatározzák a fax használatának feltételeit. Természetesen egy ilyen dokumentumnak „élő” aláírással kell rendelkeznie, nem pedig analóg bélyegekkel. Ezenkívül a fõszerzõdésben meg lehet határozni a faxok használatának lehetõségét.
Törvénysértés
Egyetértek, ez nagyon kényelmes. A főnök nem biztos, hogy mindig a helyén van, és aláírását könnyen megteheti egy megbízható személy, aki hozzáfér a pecséthez. Bizonyos esetekben azonban a fax egyáltalán nem megengedett. Nemcsak jogi ereje nem lesz, de ellentmond a törvény betűjének is, és ezért megsérti. Ez vonatkozik a számviteli és adóügyi dokumentumokra, más szóval minden olyan dokumentumra, amely a pénzügyekkel kapcsolatos. Ide tartoznak a fizetési dokumentumok, meghatalmazások, amelyek pénzügyi következményekkel járnak. Tehát például a számviteli jogszabályok meghatározzák a dokumentum kitöltéséhez szükséges részleteket. Közülük egy kézzel írt aláírást is regisztrálnak, amely közvetlenül utal a fax használatának törvénytelenségére. Az adójogszabályokban a faxok használatát szintén nem határozzák meg külön. Az adóhatóságok nem ismerik el a törvényességet és a faxokkal aláírt számlákat. Ezt a dokumentumot a szervezet vezetőjének és a könyvelőnek kell aláírnia, és csak "élőben". Tehát, ha a törvény vagy a felek nem írták elő a faxok használatát, akkor peres eljárás esetén az így aláírt dokumentum nem minősül legálisnak. Az ügylet egyszerűen nem kötött.
Elektronikus aláírás
Az egyetlen kivétel, amikor az aláírás másolata alkalmazható, az adóbevallás. Elektronikus aláírással igazolható. Az elektronikus aláírás azonban az „élő” aláírás speciális analógja. És ebben az esetben a faxot úgysem lehet használni.
