Bármely hivatalos kérdés megoldása során az állampolgároknak kérelmeket, panaszokat és leveleket kell írniuk a különböző hatóságoknak. A jogi szervezetekkel vagy magánszemélyekkel való kapcsolatfelvételt hivatalos helyük címére kell irányítani. Előfordul, hogy a benyújtott pályázatot indokolatlanul hosszú ideig vizsgálja a szervezet, vagy akár kiderül, hogy egyáltalán nincs pályázata. Ebben a helyzetben az embernek gyakran igazolnia kell, hogy a kijelentés az volt. És ha nem gondoskodik előre a bizonyítékról, akkor lehetetlen ezt megtenni. Számos óvintézkedést kell tenni a fejlődés elkerülése érdekében.
Utasítás
1. lépés
Amikor pályázatot ír a szervezethez, a "rovatban" tüntesse fel annak teljes nevét és címét. Ha a vállalatnak több címe van, akkor az összes levelezést a szervezet fizikai címére kell irányítani.
2. lépés
Készítsen nyilatkozatot két példányban, amelyek közül az egyik Önnek szól. Dátum és aláírás. Vigye a jelentést a címzett szervezetének felvételi irodájába. Adja át a szervezet titkárának vagy az irodának. Feltétlenül kérje meg, hogy rendeljen hozzá számos bejövő dokumentációt az alkalmazáshoz. A befogadó alkalmazottnak a kérelem másolatán is fel kell tüntetnie az elfogadó jelet, az aktuális dátumot és az aláírást.
3. lépés
Ha a szervezet bármilyen okból elutasítja az alkalmazás példányának jóváhagyását, akkor nincs értelme elhagyni a jelentkezésüket. Mivel ha elutasítják, akkor nem tudja igazolni, hogy megkapták a jelentését.
4. lépés
Jelentkezését küldje el a szervezet címére postai levélben, átvétel visszaigazolásával. Ehhez töltsön ki egy speciális űrlapot a levélben, ahol a kötelező információk mellett tüntesse fel a levél rövid leírását. Írja le állításának lényegét két vagy három mondatban! Így a szervezet garantáltan megkapja az Ön kérelmét, és ennek megerősítése a levél rövid leírású tértivevény lesz.
5. lépés
Ha a kezedben van a nyilatkozat aláírt második példánya, amely tartalmazza a levél elfogadásának vagy kézhezvételének értesítésének dátumát egy adott dátummal, megcáfolhatatlan bizonyíték lesz arra, hogy a nyilatkozatot te írtad.
