A konferencia megszervezése gondos előkészítést igényel. A folyamat szakaszokra bontásával minimalizálhatja a munkaerő költségeit az esemény magas szintjén.
Szükséges
Számítógép internet-hozzáféréssel és a város segítő programjaival, telefon
Utasítás
1. lépés
Döntse el a konferencia témáját, a potenciális résztvevők számát, időzítését és előadóit. Tárgyalás az előadókkal a beszédhez való hozzájárulás megszerzése érdekében.
2. lépés
A téma és a tervezett résztvevők száma alapján ki kell választani a konferencia helyszíneinek lehetőségeit. Ezek lehetnek kultúrházak, szállodák konferenciatermei, éttermek, rekreációs központok és még sok más. A kiválasztást az interneten és a különböző városi könyvtárakban történő keresés útján hajtják végre, a kapott adatok alapján a potenciális helyek táblázata készül, amely feltünteti a nevet, címet, telefonszámot, helyek számát, költségeit és elérhetőségét. szükséges felszerelés (például projektor, képernyő, mikrofon).
3. lépés
Hívja fel a kapott helyet a potenciális helyek adatbázisában, és ha lehetséges, tisztázza a kívánt napokon a bérleti díjat, a további szolgáltatások elérhetőségét (például büféasztal szervezése). Ennek eredményeként válasszon helyszínt és dátumot.
4. lépés
Készítsen vállalati stílust a konferencia számára (szimbólum, szlogen, színek stb.), És döntsön a szükséges termékekről (márkás jegyzetfüzetek, tollak, meghívók, pólók és egyebek). Rendeljen termékeket az eseményre ajándéktárgyakban. Alakítsa ki a tervezett programot is.
5. lépés
Küldjön meghívókat a potenciális résztvevőknek fejléces levélpapíron e-mailben vagy egy nem szabványos megoldás útján futár / levél segítségével (például virágkötészeti konferenciára szövetből készült virág formájában, design kartonon).
6. lépés
A résztvevők regisztrációja, a program részletei, segítség az átadáshoz és a szállás kiválasztásához (ha szükséges). Együttműködés alvállalkozókkal büféasztal szervezésében, fényképezés és egyebek.
7. lépés
A rendezvény előestéjén ellenőrizze a terem felkészültségét - felszerelés, ajándéktárgyak, büféasztal szervezése és egyebek.
8. lépés
A rendezvény ideje alatt össze kell hangolni az alvállalkozók munkáját: promóterek, vendéglátó-ipari szolgáltatások, fotósok és egyebek.
9. lépés
A konferencia után küldjön e-mailt a fejléces hálaadásért az eseményen való részvételért, visszajelzést kérhet.
