Kisebb szervezetekben a HR-feladatok és a HR-adminisztráció gyakran egy titkár vagy könyvelő további feladatai. De ahogy növekszik a vállalat és növekszik az alkalmazottak száma, nem nélkülözheti az emberi erőforrások osztályának létrehozását. 100-150 emberenként meg kell adnia ennek az osztálynak 1 alkalmazottját.
Utasítás
1. lépés
Döntse el, hány ember fog dolgozni a HR osztályon. A modern személyzeti irodai munka a személyzet hagyományos könyvelésén túl, a dokumentumok karbantartása és a személyzet megrendelésének kiadása mellett egyéb feladatokat is magában foglal. Ezek módszertani fejlesztések a pályázók kiválasztásához, a toborzó ügynökségekkel való együttműködés megszervezéséhez, a pályázók adatbázisának létrehozásához és frissítéséhez. A személyzeti osztálynak figyelemmel kell kísérnie a vállalkozás alkalmazottai által végzett hivatalos feladatok ellátását, meg kell szervezni képzésüket és képesítésüket, felügyelniük kell a munkaügyi és bérügyi kérdéseket.
2. lépés
E feladatoknak megfelelően ossza meg a felelősségeket az emberi erőforrások osztályának személyzete között. Ha szükséges, hozzon létre több fős csoportokat, akik a kiválasztott területekkel foglalkoznak. Írjon HR pozíciót és munkaköri leírást minden munkához. A személyzeti osztályra vonatkozó szabályzatban sorolja fel annak fő feladatait és funkcióit. Határozza meg a HR alkalmazottak jogait és felelősségét. Írja le ebbe a dokumentumba, hogy miként valósul meg az interakció a többi szerkezeti tagolással.
3. lépés
Készítse el azoknak a szabályozási dokumentumoknak a listáját, amelyek alapján vállalatának HR-tisztje munkájuk során útmutatást fog adni. Fontolja meg, hogy ki kell dolgozni és ki kell adni az Ön vállalatára vonatkozó helyi szabályozásokat.
4. lépés
Készítsen listát azokról az esetekről, amelyeket a vállalat HR osztálya kezel. Fejleszteni kell a statisztikai jelentési formákat, meghatározni a személyi jelentések elkészítésének és benyújtásának gyakoriságát. Fogalmazza meg a személyi dokumentáció tervezésének követelményeit, ellenőrizze azok jogosságát. Készítsen szabályzatot az archívumról, határozza meg a dokumentumok tárolási idejét.
5. lépés
Gondolja át a személyzeti osztály optimalizálásának, automatizálásának kérdéseit. Vásároljon speciális szoftvert, képezze ki az alkalmazottait és valósítsa meg azokat a vállalkozásában.
