A szállítási költségek nyilvántartásának lehetőségei függenek a szállító és a vevő között létrejött feltételektől, valamint attól, hogy az árut milyen típusú szállítással szállították a vevőhöz.
Szükséges
a szállítási költségeket igazoló dokumentumok
Utasítás
1. lépés
Ha beszállítóként a szállítási költségeket beleszámítja az áru árába, akkor a szállítási okmányokban ne külön soron emelje ki az eladási árat. Csökkentheti a jövedelem adóalapját a szállítási költségek összegével. Az Art. Szerint azonban 252 Adótörvénykönyv, ehhez a költségeket gazdaságilag meg kell indokolni. Ebben az esetben a költségeket a vevővel kötött szerződés indokolja (vagyis nem tudná eladni a terméket, ha nem biztosítaná annak szállítását).
2. lépés
A szállítási költségek igazolásához töltse ki az útvonal mentén a 4-p és a 4-c nyomtatványok fuvarlevelét, őrizze meg az üzemanyagok és kenőanyagok vásárlásának bizonylatait. Ha bérelt járművet használ, készítsen bérleti szerződéseket. Ha harmadik fél szolgáltatásait veszi igénybe, kössön szerződést a szállítási szolgáltatások nyújtására.
3. lépés
Készítsen továbbá: hajórakjegyet - ha tengeri szállítást használ; feladó számlája és fuvarlevele - ha légi úton szállít árut; vasúti fuvarlevél és árufuvar - ha árut küld, vasutat használ. Vigye el ezeket a dokumentumokat, és vigye el a helyi adóhivatalhoz.
4. lépés
Ha a szállítási költséget meghaladja az áru árát, kössön adásvételi szerződést és szállítási szolgáltatások nyújtásáról szóló megállapodást a vevővel. A szállítási okmányokban külön soron jelölje ki a szállítási költségeket. Ebben az esetben a szállítást önállóan értékesített szolgáltatásnak kell tekinteni, és annak költségét az értékesítésből származó bevétel tartalmazza.
5. lépés
A kézbesítési szolgáltatások húsz százalékos áfát számítanak fel. A hónap végén a szállítási költségek igazolásához használja a fent felsorolt dokumentumokat. Ebben az esetben az áruk átadásából származó adóköteles jövedelem a költségek összegével csökken.
6. lépés
Ha vállalja, hogy a vevő költségén, de saját nevében megszervezi az áruk szállítását, vagyis ügynökként jár el, az adásvételi szerződés mellett ügynöki megállapodást is készít a szervezetről a szállítás. Tartalmazza a szállítási költségeket az ügynöki díjban.
7. lépés
Így a szállítási költségek rendezéséhez csak ügynöki megállapodásra van szükség, és a vevő az összes szállítási költséget maga fizeti. Ebben a helyzetben az áfát csak az ügynöki díjra terhelik, a szállítási költségek pedig nem külön jövedelmek, ugyanakkor költségként sem egyetlen dokumentumban sem szerepelnek.
8. lépés
Ha Ön nem áruk szállítója - a szállítási költségek igazolásához nyújtsa be a következő dokumentumokat az adószolgálathoz: - A javítási és karbantartási költségek igazolásához készítse el az elvégzett munkákról az autószolgáltatásokról szóló igazolásokat, - a költségek megerősítésére üzemanyag és kenőanyagok - fuvarlevelek és nyugdíjak a benzinkutakról; - A parkolási szolgáltatások ellenértékének igazolására - a parkolás tulajdonosával aláírt szolgáltatásnyújtási megállapodás, valamint havonta aláírt teljesített szolgáltatások.
