A munka törvénykönyve szerint a munkáltató köteles nyilvántartást vezetni, munkafüzeteket tárolni és kiadni. Így ő a felelős a munkafüzet elvesztéséért. A felelős személy lehet a személyzeti osztály alkalmazottja vagy maga a szervezet vezetője
Felelősség a munkafüzet elvesztéséért
A munkafüzet a munkavállaló munkatevékenységét igazoló fő dokumentum: rögzíti az összes munkatapasztalatot, adatai szerint átmeneti munkanélküliség esetén járnak az ellátások, a nyugdíjat pedig a nyugdíjkorhatár elérésekor számítják ki. A munkafüzet elvesztése nagy nehézségeket okoz a munkavállaló számára, különösen egy bonyolult eljáráson keresztül a dokumentum visszaállítása érdekében, valamint a könyv helyreállítása előtti munkaképtelenség, és ezzel összefüggésben anyagi kár. önkéntelenül ledolgozott napok.
Egy intézmény vagy vállalkozás valamennyi alkalmazottjának munkafüzeteit a személyzeti osztályon vagy a számviteli osztályon tárolják, ezért az a személy, aki a munkaköri leírás szerint felelős a munkaügyi dokumentumok megőrzéséért, felelős a dokumentum elvesztéséért. - általában a személyzeti osztály vagy a számviteli osztály alkalmazottja. Ha a munkafüzetek nyilvántartását és tárolását hivatalosan egyik tisztviselőhöz sem rendelik, a veszteségért maga a munkáltató a felelős.
Különböző típusú felelősség van a munkafüzet elvesztéséért. A dokumentum elvesztésének körülményeitől függően, valamint a vezető döntése alapján a felelős tisztviselőt fegyelmi büntetés, nevezetesen megrovás vagy felmentés vonhatja maga után. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértéseinek kódexe adminisztratív felelősséget ír elő a munkafüzetek vezetésére, nyilvántartására, tárolására és kiadására vonatkozó eljárás megsértése miatt. A közigazgatási felelősség a következő formákban szabható ki:
- 1 000 és 5 000 rubel közötti bírság olyan tisztviselőért, aki először követett el ilyen jogsértést;
- az ilyen jogsértés miatt újból érintett tisztviselő legfeljebb 3 éves hivatali eltiltása;
- 1000–5000 rubelig terjedő pénzbírság vagy a tevékenység felfüggesztése legfeljebb 90 napra a vállalkozói tevékenységet folytató jogi személy státusza nélkül;
- 30 ezer és 50 ezer rubel közötti pénzbírság, jogi személy esetében a tevékenység felfüggesztése legfeljebb 90 napra.
Eljárás a munkafüzet elvesztése esetén
Az a tény, hogy a munkáltató elvesztette a munkafüzetét, általában a munkavállaló elbocsátásának folyamatában és a dokumentumok kiadásának szükségességében derül ki. Ebben az esetben az alkalmazottnak mindenekelőtt a vezetőnek címzett nyilatkozatot kell írnia a dokumentum elvesztéséről. A vezető viszont köteles a kérelem beérkezésétől számított 15 napon belül átadni a munkavállalónak a munkakönyv másolatát.
A munkavállalónak joga van anyagi kártérítéshez is. Az átlagbér alapján kerül kiszámításra, és minden napos veszteségért fizetik, a kérelem benyújtásának napjától kezdve a munkavállaló duplikátumának vagy eredeti munkakönyvének kiállításáig. A kártérítés kifizetését a munkáltató önkéntesen, a munkavállaló kérelme alapján, vagy kötelezően az illetékes hatóságok döntése alapján hajthatja végre, amelyre az érintett jogalanynak joga van alkalmazni.
