A kimutatás egyfajta köztes főkönyv a számvitelben. Az állítások különböznek: számított, halmozott, összevetés, leltár, forgalomban lévő és mások. Beszéljünk arról, hogy mi a forgalmi adatlap, és hogyan kell elkészíteni.
Utasítás
1. lépés
A forgalmi adatlap egy számviteli nyilvántartás, amelynek célja az összes könyvelési nyilvántartási adat összesítése az úgynevezett könyvelési számlákon. A forgalomtáblát a hónap legvégén állítják össze, és a hónap elején és annak végén fennálló egyenlegekre, valamint a hónap forgalmára vonatkozó számlaadatokon alapul.
2. lépés
Forgalmi kimutatások összeállíthatók analitikai és szintetikus számlákra. Ez utóbbiak összes szintetikus főkönyvi számla adatait összegzik.
3. lépés
A forgalmi lap hagyományos formája tartalmazza a számlák nevét, valamint három oszloppárot: a beszámolási időszak forgalma, az egyes számlák nyitó és záró egyenlege. Az oszlopok két oszlopot tartalmaznak: terhelés, jóváírás. Megfelelő elszámolás esetén az oszlopokban lévő összes oszloppár összesítésének meg kell egyeznie egymással.
4. lépés
A szintetikus számlák nyitó terhelésének és jóváírásának teljes egyenlege azzal magyarázható, hogy az adatokat a nyitó egyenlegből továbbítják. Az egyes számlák hitel- és terhelési felülvizsgálatának eredményei egyenlőek a kettős bejegyzés lényegéből adódnak, amely azt mutatja, hogy minden üzleti tranzakció kétszer jelenik meg: több számla egyenlő összegű terhelésére és jóváírására. A végső egyenleg egyenlősége viszont mindkét korábbi egyenlőségből következik. A forgalmi űrlap összesítésének párosában lévő egyenlősége nagy kontrollértékkel bír.
5. lépés
A szintetikus számlák forgalmi mérlegében szereplő összes adatot felhasználják a mérleg elkészítéséhez. A szintetikus könyvelési számlák forgalmi adatlapjai egyszerű és szakaszos formában lehetnek.
6. lépés
Most érintse meg az analitikai számlák forgalmi tábláit, amelyeket egy bizonyos szintetikus számlára nyitnak meg. Az ilyen kimutatásokat természetben, értékben vagy természetbeni értékben összeállítva lehet értékesíteni.
7. lépés
Az analitikus számlák (analitikai számviteli kódok, alszámlák) összefüggésben összeállított forgalmi ívek eredményeit a megfelelő szintetikus számlák adataival ellenőrizzük. Ebben az esetben az analitikai számlák összes hitel- és terhelési egyenlegének összegének meg kell egyeznie az analitikai számla megfelelő egyenlegével. A szintetikus számla, valamint az összes analitikai számla hitel- vagy terhelési forgalmának egyenlőnek kell lennie egymással.
