Ahhoz, hogy a munka vitatható legyen, megfelelően kell rendezni a körülötted lévő teret. Mindennek, ami a munkához szükséges, elérhető közelségben kell lennie, és a felesleges dolgokat éppen ellenkezőleg, el kell távolítani, hogy ne vonják el a figyelmet az üzletről.
A számítógépen megfelelően rendezett fájlok időt takarítanak meg
Azok számára, akiknek munkája közvetlenül kapcsolódik a számítógép használatához, mindenekelőtt fontos az összes elektronikus dokumentum és fájl rendben tartása. Ideális esetben külön merevlemez-partíciót kell elosztania a munkadokumentumok számára, ahol már létrehozza a szükséges számú mappát a fájlok tárolásához.
Amint azt a gyakorlat mutatja, a legegyszerűbb módja a fájlok megtalálása megfelelő elnevezésű mappákban, amelyek almappái a dokumentumok létrehozásának dátumai szerint vannak felosztva. Azok. a "Jelentések" mappában hozza létre a "2014" mappát, amelyben a "Január" mappa jön létre, ahová az összes januári jelentés mentésre kerül.
Ha havonta több mint 20-30 dokumentumot kell létrehoznia és mentenie, a kényelem érdekében a hónap mappában dátummal rendelkező almappákat hozhat létre.
Asztal, amely javítja a termelékenységet
Aligha tudja elképzelni, hogy havonta összesen mennyi időt tölt tollak, jelölők, jegyzetfüzetek, szükséges dokumentumok és folyóiratok keresésével a munkahelyen. Pár óra alatt azonban felszabadíthatja az asztalt mindenféle felesleges apróságoktól, és ezáltal egyszerűbbé teheti az igazán fontos dolgokhoz való hozzáférést.
Először is távolítsa el az asztalról:
- aranyos figurák;
- képeslapok és képkeretek;
- szórakoztató magazinok, könyvek és katalógusok, ha nincs szükségük a munkához;
- jegyzetek telefonszámokkal és egyéb adatokkal.
Előzetesen írja át a naplóban található szórólapok információit.
Csak a szükséges dokumentumok és egy írószeres napló maradhat az asztalon - semmi több. Ez utóbbihoz természetesen meg kell vásárolnia egy speciális ceruzatartót vagy üveget, hogy azok a közvetlen hozzáférés sugarú körzetében legyenek és ne legyenek szétszórva az asztalon. A dokumentumok pedig tökéletesen illeszkednek a speciális kiterjesztésekbe, amelyeket könnyű megtalálni minden írószerüzletben.
A munkakörnyezet szervezése
Saját teljesítményének javításának utolsó lépése a megfelelő munkahelyi légkör megteremtése. Nincs rádió, film, fényes plakát, figyelemelterelő figyelem és egyéb talmi. Munkahelyen kell dolgoznia, és csak akkor nyílik lehetőség valamilyen siker elérésére a választott tevékenységi területen. Ideális esetben, ha munkája nincs csatlakoztatva a globális hálózathoz, akkor az internetet is ki kell kapcsolni munkaidőben, ez is napi legalább egy óra munkaidőt jelent.
