Gyakran adódnak olyan helyzetek, amikor a munkáltató valamilyen okból kénytelen volt alkalmazottjait keresni. Ez úgy történhet, hogy hivatkozunk a munkavállaló személyes aktájára, amelyet a társaság levéltári dokumentumaiban legalább 75 éve tárolnak. A szövetségi alkalmazottak személyes iratait az 1998. június 1-jei 640. sz. Elnöki rendelet, a köztisztviselők és a munkavállalók alapján kezelik - a 2005. május 30-i 609. rendeletnek megfelelően.
Szükséges
- - magánvállalkozás;
- - bejelentés a médiában;
- - alkalmazás az FMS-hez.
Utasítás
1. lépés
A volt alkalmazottak megtalálásához nyújtson be archív dokumentumokat. A vállalkozástól való elbocsátása után a munkavállaló személyes iratanyagának részeként az archívumba elküldött "Szabványos dokumentumok listája" 337. pontja szerint az archívumban tárolásra a következők voltak: kérdőív, önéletrajz vagy önéletrajz, minden másolat oktatási dokumentumok, megrendelések, megrendelések és egyéb munkaügyi jogszabályok által előírt másolatok. Valamint az előző vállalkozás leírása vagy ajánlólevele, a munkaviszony során írt nyilatkozat, igazolások és a lemondott munkavállalóval kapcsolatos egyéb dokumentumok.
2. lépés
A kérdőív, önéletrajz vagy önéletrajz szerint megtudhatja az otthoni címet és a tényleges lakóhely címét, a kapcsolattartó telefonszámokat és az Önt érdeklő egyéb információkat, amelyekkel személyesen felveheti a kapcsolatot a volt alkalmazottal és megoldani minden üzleti kérdést, amely érdekli.
3. lépés
Az alkalmazott és nyugdíjas munkavállalók személyes adatait széfben kell tárolni. Csak a felelős HR-képviselő vagy a felelős levéltáros érheti el őket. Bármely személyes adat nem tartozik nyilvánosságra, kivéve a törvény által bírósági végzés jelenlétében megállapított eseteket. Ha volt alkalmazottját olyan személyek érdeklik, akiknek nincs bírósági végzése, akkor büntetőjogi felelősséggel tartoznak személyes adatok kiadása miatt.
4. lépés
Ha a levéltári dokumentumok természeti katasztrófák, tűz vagy áradások miatt elvesznek, és kapcsolatba kell lépnie egy volt alkalmazottal, akkor a helyi vagy regionális médiát használhatja, és hirdetheti bennük azoknak az alkalmazottaknak a keresett listáját, akik bizonyos időszakokban a vállalatánál dolgoztak. idő …
5. lépés
Ha emlékszik a keresett alkalmazott nevére, forduljon a Szövetségi Migrációs Szolgálathoz, mutassa be útlevelét. Ha a keresés oka érvényes, akkor megkapja az összes információt az alkalmazottról. Használhatja ugyanazt a módszert, ha a lakóhelyre és az elérhetőségekre vonatkozó összes archivált információ elavult.
