A vállalati készlet egy megbízható módszer az értékek mozgásának nyomon követésére, és lehetővé teszi számviteli és jelentési adatok pontosságának biztosítását. Ez garancia minden szervezet hatékony munkájára, mivel lehetővé teszi vagyoni és pénzügyi kötelezettségei jelenlétének és állapotának dokumentális megerősítését.
Milyen esetekben történik a leltározás?
A vállalat maga dönti el, hogy hány jelentést kell végrehajtani a jelentési időszakban, és meghatározza a megtartásuk dátumát. Minden leltározás során azonosítják az anyagi értékek és egyéb vagyon tényleges rendelkezésre állását, ellenőrzik annak biztonságát és az üzemeltetési feltételeknek való megfelelést, azonosítják a nem elszámolt és fel nem használt ingatlanokat, és ellenőrzik a mérlegben szereplő ingatlan valós értékét.
A leltár ezen fő feladataiból egyértelmű, hogy a következő esetekben további nem tervezett ellenőrzést kell végrehajtani:
- amikor az anyagi értékeket és az ingatlanokat bérbe adják, vagy ha a vállalkozás megváltoztatja tulajdonosi formáját és részvénytársasággá alakul;
- az éves pénzügyi kimutatások elkészítése előtt;
- ha a pénzügyi szempontból felelős személy megváltozik, vagy ha újat neveznek ki;
- amikor kiderült a lopás és a vagyoni kár ténye;
- amikor az ingatlan tűz vagy más természeti katasztrófa során megsérült;
- amikor a vállalkozás csődje vagy felszámolása következik be.
Mit kell leltározni
A leltározás során a vállalkozás mérlegében szereplő összes vagyont ellenőrzik és figyelembe veszik, függetlenül attól, hogy hol található. Ezenkívül a vállalkozás minden típusú pénzügyi kötelezettségét ellenőrizni kell, ideértve a szállítói követeléseket, a banki kölcsönöket, a kölcsönöket és a tartalékalapokat. Más típusú ingatlanokat is ellenőriznek, amelyek nem tartoznak a gazdálkodóhoz, de tükröződnek például a mérlegen kívüli számlák könyvelési űrlapjain, valamint más olyan ingatlanok, amelyeket valamilyen oknál fogva korábban nem számoltak el.
Kétféle leltár létezik - teljes és részleges. Végrehajtásuk eljárását a "Számvitelről" szóló szövetségi törvény, az Orosz Föderáció számviteli és beszámolási szabályzata, az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma által 1995-ben jóváhagyott 49. számú módszertani utasítás szabályozza.
Aki leltárt készít
A leltár elvégzése előtt a vállalkozás vezetőjének megbízást kell kiadnia, amely szerint meghatározzák magatartásának időzítését, és leltárbizottságot neveznek ki. Idetartozik a strukturális egység vezetője, a főkönyvelő vagy helyettese, az anyagilag felelős személyek, valamint azok a szakemberek, akiknek van ötletük a készletek tárolási technológiájáról, vagy olyan alkalmazottak, akik képesek felmérni a befektetett eszközök állapotát. Nem rossz, ha közgazdászok és marketing szakemberek dolgoznak a megbízáson. A vállalkozás elnökét vagy a vállalkozás egyik vezetőjét nevezik ki.
