A specifikáció a fő tervdokumentum, amely meghatározza az összeszerelő egység, készlet vagy komplex összetételét. Részletes felsorolást tartalmaz minden olyan termékről, telepítésről, szerkezetről, amely a telepítési vagy összeszerelési rajz része. Rendszerint ezt a dokumentumot egy tábla formájában hajtják végre, amely tartalmazza az alkotórészek megnevezését, nevét és mennyiségét.
Utasítás
1. lépés
A legelején írjon leíró nevet a specifikációhoz, rendeljen hozzá számot vagy más azonosítót.
2. lépés
Jelölje ki a logót vagy a védjegyet a dokumentum első oldalán annak jelzésére, hogy ki birtokolja a dokumentum szerzői jogait, tulajdonosát és eredetét.
3. lépés
Ezután állítsa össze a dokumentum tartalmát, ha elegendő mennyiségű információt szándékozik bele tenni.
4. lépés
A dokumentumban tüntesse fel a specifikációért, a frissítésekért vagy az eltérésekért felelős személyt vagy vállalatot.
5. lépés
Határozza meg a specifikáció fontosságát, alkalmazási körét és célját.
6. lépés
Húzza ki a kifejezéseket, definíciókat vagy rövidítéseket, hogy tisztázza a specifikáció jellegét.
7. lépés
Sorolja fel és elemezze a megállapított követelmények és jellemzők ellenőrzésének összes módszerét. Így jelenítse meg az anyagigényeket: fizikai, elektromos, kémiai, mechanikai és mások. Célzott és megengedett.
8. lépés
Ezután írja le a teljesítménytesztelés követelményeit. Jellemzően célzottak és érvényesek lehetnek.
9. lépés
Csatoljon képeket a tárgy leírásához, fényképeket vagy műszaki illusztrációkat annak jellemzőihez.
10. lépés
Ezután írja le a kérdéses tárgy összes fő követelményét: a kivitelezés, a tanúsítás és a biztonság, valamint a környezetvédelmi követelményeket.
11. lépés
Vegye figyelembe, hogy a minőségbiztosítás folyik, vesznek-e mintát a termék ellenőrzésére, hogyan zajlik maga az ellenőrzés. Írja le az állás elfogadásának kritériumait.
12. lépés
Kérjük, ellenőrizze a specifikáció végrehajtásáért felelős személyt vagy szervezetet.
13. lépés
Adja meg az eltérések, a felülvizsgálat, az újbóli ellenőrzés, a mérések és az objektum jellemzőinek beállításának feltételeit.
14. lépés
Hagyjon idézeteket és hivatkozásokat közvetlenül a specifikáció szövegében, amelyekre akkor szükség lehet a dokumentumban felmerülő kétértelműségek megállapításához.
15. lépés
Adja meg a szükséges aláírásokat és engedélyeket. Tervezzen olyan alkalmazást, amely részleteket árul el, világosabbá vagy egyértelműbbé teszi például a termékek kifizetését.