A hatékony munkához nagyon fontos egy megfelelően szervezett munkahely, vagyis az a funkcionális tér, ahol a munkavállaló közvetlen munkáját végzi. nem csak kényelmes és praktikus, hanem vonzó is a munkavállaló számára.
Utasítás
1. lépés
Az irodában szinte minden munkahelyhez számítógép szükséges. Helyezze a monitort és a billentyűzetet egyenesen maga elé, és ne ferdén. Ebben az esetben a legjobb az ablaknak háttal ülni. Ha ez nem lehetséges, és az ablak felé nézve vagy oldalra ül, használjon függönyt vagy redőnyt. Helyezze a monitor képernyőjét legalább 50-60 centiméterre a szemétől. Ha ez a távolság túl messze van a látásától, telepítsen egy nagyobb betűtípust a számítógépére.
2. lépés
Vigyázzon egy kényelmes és praktikus asztalra. Az asztal nagy mérete nem mindig határozza meg a kényelmét. Győződjön meg arról, hogy az asztalon elegendő rekesz, fiók, különböző méretű polc található, amelyeket könnyen elérhet a szék elhagyása nélkül.
3. lépés
Válasszon egy kényelmes széket, a legjobban görgőkön, állítható háttámla magassággal és dőléssel. Az ülésnek elég szilárdnak kell lennie.
4. lépés
Próbáld úgy elrendezni a munkaterületet, hogy ne érjen háttal az ajtónak. A legjobb, ha az ajtótól megfelelő távolságban tartózkodik.
5. lépés
Tartsa rendben az iratait. Mivel ez az Ön személyes munkahelye, maga döntheti el, hogyan osztályozza a dokumentumokat, és melyik rendszert választja. Készíts magadnak egy szabályt: csak az aktuális legyen az asztalon, minden mást el kell távolítani. Sokkal gyorsabban távolíthatja el a felesleges papírokat a megfelelő mappából vagy fiókból, mint a megfelelő időben, amikor megpróbálja megtalálni őket a sok más dokumentum között.
6. lépés
A légkondicionáló és a levegőionizátor kellemesebbé teszi az irodában lévő mikroklímát, és hatékonyabbá teszi az alkalmazottak munkáját. Nehéz a munkára koncentrálni, ha nincs mit lélegezni a szobában.
7. lépés
Helyezzen egy papírkosarat az asztal alá, és kétségtelenül küldjön oda mindent, ami felesleges, törött, lényegtelen, lejárt és felesleges.
8. lépés
Vannak bizonyos feng shui szabályok is, amelyeket betartva például nem helyezheti el munkahelyét a folyosó végén vagy a WC mellett. Az élő növényeket a szoba keleti részén kell elhelyezni, energiát adnak az alkalmazottaknak és felvidítják a látogatókat.
9. lépés
Ügyeljen a világításra. Ha úgy érzi, hogy a természetes fény nem elegendő, akkor az asztalon lámpának kell lennie. Azonban ne hagyja ki a fény erős kontrasztját (például ha a szoba többi része elsötétedett), ez rontja a látást.
10. lépés
Ne tömje el munkahelyét személyes tárgyakkal. Azonban egy felemelő mottóval vagy bölcs mondással ellátott poszter vagy matrica akkor jó, ha állítólag befolyásolja hangulatát és munkavágyát.
