Amikor relevánssá válik, hogy egy szervezet versenyt rendezzen a legjobb pályázók kiválasztása érdekében a vállalatban megnyílt üres helyekre, ideje elgondolkodni azon, hogyan lehet ezt a fontos eseményt kompetensen és hatékonyan lebonyolítani. Számos verseny, amelyet a legtöbb vállalat tart, már az üres álláshelyek kiküldésének szakaszában "elhasználódott", és az álláskeresőkkel való későbbi kommunikáció nem eredményezi a kívánt eredményt.
A verseny hatékony lebonyolításához azt úgymond pszichológiailag hibátlanul kell megépíteni az elejétől a végéig. A verseny szervezőjének fel kell tennie azt a kérdést, hogy a pályázó milyen alapon dönti el, hogy interjút szeretne kapni az Ön cégében. Ha belegondol, a pályázó az adott vállalat számára rendelkezésre álló minimális információk alapján dönt az adott vállalat számára megüresedett állás kiválasztásáról:
- kezdetben egy üres lapot tanulmányoz egy magazinban, újságban, az interneten;
- a legtöbb pályázó felhívja a céget, és következtetéseket von le annak alapján, hogy a szervezete munkatársai hogyan fogadják a hívást.
Ennek alapján a verseny hatékony és hozzáértő lebonyolításához figyelembe kell venni az esemény alábbi kulcspozícióit:
- a szöveg és az üres álláshely helyes elkészítése;
- az üres álláshelyek helyes elhelyezése a médiában és az interneten;
- kívánatos, hogy legyen egy jól kivitelezett webhely, amelynek célja, hogy pozitívan kiemelje cége tevékenységét és a fáradságos munka évek során elért eredményeit;
- Az udvariasság az álláskeresők telefonhívásainak és e-mailjeinek megválaszolásakor az egyik fő feltétel, amelyet az alkalmazottaknak teljesíteniük kell a vállalat megfelelő szintjének fenntartása érdekében;
- a pályázók méltó találkozója (hirtelen szükség esetén), akik személyesen hozták önéletrajzukat az Ön cégének irodájába;
- a jelentkezők helyes meghívása interjúra.
Tehát a verseny hatékony lebonyolításához elengedhetetlen a fenti feltételek teljesítése, amelyeket nem szabad figyelmen kívül hagyni. Egyéni interjúk helyett általános válogató versenyt rendeznek. Minden jelentkezőt, aki eljutott az interjú szakaszába, a kijelölt időpontban, a kijelölt helyre kell meghívni. A verseny sikerét elsősorban a beérkezett jelentkezők száma alapján ítélhetjük meg: minél több jelentkező, annál eredményesebb a verseny.