Nagyon gyakran a vállalkozások és szervezetek vezetőinek sok kérdés merül fel a könyvelő alkalmazásakor. Sok közülük elsősorban a bérek szintjére és az azt befolyásoló tényezőkre vonatkozik. Valójában néha a könyvelő távozásának oka és a munkakörülményekkel való elégedetlenség a munkavállalói felelősség szintje és az anyagi javadalmazás közötti eltérés következménye.
Utasítás
1. lépés
Könyvelő alkalmazásakor az ügyvezetőnek emlékeznie kell arra, hogy az újonnan elkészült alkalmazott jelentős felelősséget vállal munkájáért nemcsak a cég tulajdonosa, hanem az állam felé is. Ezért azokat a tényezőket, amelyek befolyásolják a bérek szintjét, figyelembe kell venni, és ezek alapján hozzárendelni.
2. lépés
A könyvelő munkáját befolyásoló egyik tényező a vállalkozás típusa és hatóköre. Például az iparban a számvitel sokkal bonyolultabb, mint a kereskedelemben. De még egy iparágban is más lehet a hangsúly. Tegyük fel, hogy az alkohol- és dohánytermékek kereskedelmében a könyvelés nagyobb felelősséget igényel a könyvelőtől, mint az irodaszerek kereskedelmében. Ezért a fizetési szintnek és a szociális csomagnak jelentősen különböznie kell ezeknél a vállalkozásoknál.
3. lépés
A könyvelő alkalmazásakor figyelembe kell venni a dokumentumok aláírásának jogát is. Ha a vezető azt sugallja, hogy a könyvelő megkapja az aláírási jogot, akkor a fizetési szintnek nagyságrenddel magasabbnak kell lennie, mert a vezetőséggel egyenlő alapon teljes felelősséget visel. És helyesen, a könyvelőnek fizetni kell az általa vállalt felelősségért.
4. lépés
Könyvelő alkalmazásakor formalizálni kell. Ha Ön, mint vezető, nem akarja bevonni a leendő alkalmazottat a személyzetbe, akkor legalább munkaszerződést kell kötnie vele. A neves cégek többsége épp ezt teszi, a kockázatot többnyire csak a "becsületszavára" alkalmazó kisvállalkozások jelentik. Ebben a helyzetben a menedzser nem kevesebbet kockáztat, mint egy szabadúszó könyvelőt, mert egyszer felfedezheti a társaság és a könyvelő számláin lévő pénzveszteséget.
5. lépés
A vezetők gyakran elkövetik azt a hibát, hogy a főkönyvelőt egyenrangúvá teszik az osztályvezetőkkel. Eközben a főkönyvelő fizetésének 30-50 százalékkal magasabbnak kell lennie, mint az övék. Végül is nem az ellátási vagy értékesítési osztály vezetőjének, hanem a főkönyvelőnek kell beszámolnia a bankoknak, az adóhatóságoknak, és felelősnek kell lennie az elvégzett műveletek törvényességéért.
6. lépés
De nem érdemes túlbecsülni az anyagi javadalmazás szintjét, elsősorban a helyzet megfelelő felmérésére van szükség. A túl magas fizetéssel fennáll annak a veszélye, hogy hamarosan könyvelő nélkül marad, aki, miután megoldotta sürgető pénzügyi kérdéseit, csendesebb helyet talál.
