Nagyvállalatoknál bármilyen cselekvési útmutató emlékeztető formájában készül. Bár ez időnként növeli a munkafolyamatot, lehetővé teszi az alkalmazottak tevékenységének figyelemmel kísérését.
Szükséges
2 papírlap
Utasítás
1. lépés
Általános szabály, hogy a szervezet naplót vezet a szervizjegyzetekről. Egy naptári évben vezetik, és sorszámozva van. A jegyzet szövegének megírása előtt be kell jegyezni a naplóba, és a megfelelő számot fel kell tüntetni a szolgáltatás címében.
2. lépés
Az emlékeztető bal felső sarkában a címzettet a helyzet jelzésével jelölik. Írja a vezetéknevet genitív esetben. Például: a szállítási szolgálat vezetője Kiselev I. V. Ezután meg kell adni a jegyzet íróját vagy azt az alkalmazottat, akinek a nevében azt elkészítették. A leggyakoribb hiba a "from" előtag jelenléte. Ne tegye ezt az ürügyet, erre itt nincs szükség. Csak jelölje meg a kezdeményező nevét: A. Yu. Peganova, a logisztikai osztály vezetője.
Jelölje meg a jegyzet dátumát a jegyzet száma mellett. A szolgáltatás tárgya lehet, de ez nem kötelező attribútum. Ha van téma, jelölje meg a jegyzet számában és dátumában.
3. lépés
A következő a szöveg. A feljegyzés útmutató minden cselekvéshez, ezért ne terhelje a szövegét felesleges részletekkel. Írjon a pontra, világos, egyértelmű kifejezésekkel. Példa: „Arra kérem, hogy a„ Gloomy Magpie”szállítótól soron kívül szállítson egy autót a központi raktárba történő szállításhoz. Kirakodási mennyiség - 14 tonna. Termék - újévi íjak. " Ha jelentést kell kapnia az elvégzett munkáról, jelezze ezt a szolgáltatás szövegében is. Példa: "Azt kérem, hogy postázzon számlákat, miután megkapta az árut a" Gloomy Magpies "-től 2011.03.15-ig. Tájékoztassa a logisztikai osztályt a számlákról. Az alábbiakban egy aláírás található, mindig visszafejtéssel. A szervizkönyv egy példánya a szerzőnél marad, és egy mappába iktatja, a másodikat aláírás ellenében kapja meg a címzett.
