Az eseményjelentés lehet rövid vagy részletes. De tartalmaznia kell adatokat arról, hogy mennyi pénzt költöttek az esemény megszervezésére, és hány vendég érkezett. És az esti sajtó felsorolása is.
Utasítás
1. lépés
Töltse ki a jelentés "fejlécét" az alábbiak szerint. Fent, az A4-es lap közepére írja a Jelentést nagy betűvel. A következő sorban "a megrendezett eseményről", idézőjelben feltüntetve az esemény nevét. Alatta van a dátum és a helyszín.
2. lépés
Két vagy három sor behúzása után írja be a "meghívottak" alcímet. Itt jelölje meg azok számát, akiknek a meghívókat elküldték, és akik részt vettek az eseményen. Ezt egyszerű módon megtudhatja. Készítsen előre egy bizonyos mennyiségű ajándéktárgyat. Röviddel az esemény vége előtt helyezzen promótereket a kijárat közelébe, akik ajándékokat osztanak szét. A fennmaradó szám kiszámításával megtudhatja, hány vendég volt. Vagy lottó leple alatt gyűjtsön meghívókat és névjegykártyákat azoktól, akik eljöttek. Egyrészt meg fogja számolni a jelenlévőket, másrészt hasznos kapcsolatokat szerez. Adja meg külön, hány VIP-személy volt - a vállalkozások főigazgatói, részvényesek, híres személyiségek. Sorolja fel az utó- és vezetéknevüket.
3. lépés
A "sajtó" részben írja meg, hogy hány újságíró volt jelen és melyik médiában dolgozott. Adja meg ide a kapcsolattartási számokat. Ha publikációk már megjelentek, csatolja azokat a jelentéshez.
4. lépés
A következő alcím az "esemény". Írja le, hogyan telt az este, ki lépett fel a vezetőség részéről a színpadon, mi szerepelt a programban. Mondja el, hogyan vélekedett a közönség a szervezésről, tetszett-e nekik a büféasztal és a zene. Csatoljon egy költségbecslést a végén. Minden költséget ott kell megfogalmazni: terem bérlése, a műsorvezető munkájának kifizetése, az ajándéktárgyak költsége stb. Számolja meg, mennyi pénzt költöttek minden vendégre.
5. lépés
"Jegyzetek". Itt írja le a lehető legrészletesebben az esemény hiányosságait. Hol voltak hibák, mi romlott el. Ez segít megelőzni a helyzetek ismétlődését a jövőben. Adjon javaslatokat az ünnep megszervezésének optimalizálására. Szükség lehet több munkatárs bevonására vagy a vendég értesítési rendszerének megváltoztatására. Mindezek a megjegyzések nagyon fontosak a vezetőség számára, amely áttekinti a jelentését.
6. lépés
Az utolsó a fényképek. Kérjük, csatolja az esemény legjobb képeit a jelentéséhez. Próbáld megragadni a beáramló vendégeket, mosolyokat az arcokon, tapsokat. Ne felejtse el csatolni a rendező fényképét. A vezetőség mindig hízelgő figyelmet fordít saját személyére.
