Minden munkaszerződés alapján dolgozó munkavállaló jogosult éves fizetett szabadságra. A vakáció menetrendjét a HR osztály vagy egy tisztviselő évente egyszer elkészíti. Az elkészítés határideje általában január 1-je. Ez a dokumentum meghatározza az egyes alkalmazottak esedékes szabadsága miatt történő távozás sorrendjét. De a gyakorlatban előfordul, hogy változtatni kell az ütemezésen.
Utasítás
1. lépés
A nyaralás ütemezésének módosításához megrendelést kell készítenie. Ezt a dokumentumot a szervezet vezetője készíti el és írja alá. Ha a szabadságot a munkavállaló kezdeményezésére elhalasztják, akkor meg kell szereznie a hozzájárulását a halasztáshoz. Ezt a dokumentumot bármilyen formában kitöltik a szervezet vezetőjének nevére. Hozzávetőleges tartalma a következő: "Én, Ivanov Ivan Ivanovich vállalom, hogy az éves fizetett szabadságot 2011. június 15-ről 2011. szeptember 15-re halasztom".
2. lépés
A menedzser maga is elhalaszthatja a nyaralást, de ebben az esetben írásban is fel kell kérnie az alkalmazottat, hogy halassza el a nyaralást, megjelölve annak okát és további felhasználásának lehetőségét. Arra is lehetőség van, hogy a fel nem használt nyaralást pénzbeli kártérítésként térítsék meg.
3. lépés
Ezután a fenti dokumentumok alapján a vezető megrendelést készít. Tartalma a következő lehet: „Megparancsolom Ivanov II. az éves fizetett szabadság része, amely annyi naptári napot jelent a 2010. február 01. és 2011. január 30. közötti időszakban, és meghaladja a 28 naptári napot pénzbeli ellentételezésben”. Ezenkívül a megrendelésnek meg kell jelölnie az alapot, például egy munkavállalói nyilatkozatot, egy feljegyzést stb.
4. lépés
A megrendeléseket a szervezet vezetőjén kívül egy alkalmazott írja alá, akinek a szabadságát elhalasztják. Az aláírás egyetértést jelent az írottakkal.
5. lépés
A nyaralás ütemezésében bekövetkező változások oka lehet egy új alkalmazott felvétele is. A szervezet vezetője megrendelést is készít, megjelölve a menetrend változásának okát.
6. lépés
Mindenesetre a nyaralási menetrend bármilyen módosítása esetén a változással kapcsolatos információkat a T-7. Ehhez vannak külön oszlopok, nevezetesen 7, 8 és 9. Változások történnek az alkalmazott személyi kártyáján is.
