Az alkalmazottak áthelyezése egyik beosztásból a másikba, az osztályok között, és néha egy másik településre is napi rutin, sok szervezet tevékenységében. Ennek az eljárásnak a dokumentálása nem nehéz, de pontos megfogalmazást igényel.
Szükséges
- - foglalkoztatási előzmények;
- - töltőtoll;
- - az átutalási megbízás száma és kiállításának dátuma.
Utasítás
1. lépés
A legtöbb esetben a fordítást megfelelő szóbeli megállapodás előzi meg a vezetőséggel.
Maga a munkavállaló lehet az ilyen változások kezdeményezője. Ebben az esetben egy nyilatkozat vezetőjéhez ír a szervezet vezetőjének kezdőbetűivel feltüntetve a beosztásokat és a vezetékneveket, megemlítve annak nevét és saját beosztását, valamint szükség esetén azt a strukturális egységet, ahová szeretne menni.
Ha a kezdeményezés a munkaadótól származik, a munkavállaló aláírja az írásbeli értesítés kézhezvételét, majd írásban beleegyezik az áthelyezésbe.
2. lépés
Ezen dokumentumok bármelyike alapján átutalási megbízás készül. Ez tükrözi a munkavállaló vezetéknevét, nevét és szülőnevét, a betöltött beosztást, az új beosztást, amelyre áthelyezik, valamint azt a dátumot, amikor új feladatkörrel kell megkezdenie feladatait. Ha az áthelyezést a szervezet részlegei között hajtják végre, akkor azt is meg kell jelölni, hogy a munkavállaló hol dolgozik és hova helyezik át.
A megrendeléshez számot és dátumot rendelünk. A kész dokumentumot a szervezet vezetõjének vagy felelõsének aláírásával és pecséttel hitelesítik.
3. lépés
Ha elkészült a megrendelés, egy megfelelő bejegyzést tesznek az alkalmazott munkafüzetébe. A szám és a dátum általánosan elfogadott formátumban van feltüntetve, a jelölés azon a napon van keltezve, amelytől a munkavállaló új állásba lép (ez a dátum nem eshet egybe a megrendelés kiadásának napjával: ez általában megjelenik) korábban).
Az áthelyezési nyilvántartás feltünteti a munkavállaló új beosztását, és ha másik osztályra költözik, annak a nevét, ahol a továbbiakban dolgozni fog.
Nem szükséges a nyilvántartást a felelős személy aláírásával és a szervezet pecsétjével igazolni.
