A személyzet egy szervezeti dokumentum, amely tükrözi az alkalmazottak számát, munkakörét, a fizetés összegét (fizetések és juttatások). Az Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú határozata. egységes űrlapot hagytak jóvá, amelyet a karbantartásáért felelős személy tölt be (ez lehet közgazdász, könyvelő, HR-szakember). A létszámtáblázat megváltozik a munkakörök kizárása vagy bevezetése, az alkalmazottak számának csökkenése, a bérek változása esetén. A módosítások általános eljárása a következő:
Utasítás
1. lépés
A strukturális egység (személyzeti osztály) vezetője feljegyzéssel jelentkezik a vezető felé, amelyben jelzi a beosztás csökkentésének vagy bevezetésének szükségességét, gazdasági indoklást ad.
2. lépés
A szervezet vezetője döntést hoz, amelyet megrendeléssel formalizálnak. A megrendelés tükrözi a személyzeti táblázat konkrét változásait (munkakörök, a fizetési rendszer változásai), valamint a változtatások okait.
3. lépés
Új személyzeti táblát alakítanak ki és hagynak jóvá, amelyet a fej parancsával vezetnek be, megjelölik a menetrend érvényességének időtartamát. Egy sorrendben fel lehet sorolni az összes olyan pozíciót, amely csökkentésre szorul, valamint az összes többi módosítást.
4. lépés
A szervezet részlegeit és az alkalmazottakat, akiket érintenek a változások, aláírás ellenében meg kell ismerni a megrendelést. A munkaszerződés alapvető feltételeinek (munkakör, a javadalmazás összege) megváltoztatásakor a munkavállalót legalább két hónappal korábban meg kell ismerni velük.
