2013. szeptember 1-jén hatályba léptek a kereskedelmi és nem kereskedelmi szervezetek, valamint a polgári jogi közösség többi résztvevője üléseinek megtartására és végrehajtására vonatkozó általános követelmények (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 9.1. Fejezete). E tekintetben vázlatosan le kell írni az új szabályok szerinti közgyűlések jegyzőkönyvének elkészítéséhez szükséges főbb lépéseket.
Utasítás
1. lépés
Összehasonlítjuk a hatályos jogszabályok általános és sajátos normáit, a megtartandó értekezlet típusához képest. A Polgári Törvénykönyv 181. cikke (1) bekezdésének 1. bekezdése szerint, ha más szabályozási jogi aktusok (például a részvénytársaságok esetében ilyen az azonos nevű törvény) olyan követelményeket támasztanak, amelyek eltérnek a 9.1. Az Orosz Föderáció polgári törvénykönyve szerint a különleges jogszabályok normái elsőbbséget élveznek a polgári jog általános normáival szemben.
2. lépés
A közgyűlésre készülünk:
- meghatározzuk a napirendet, valamint az ülés időpontját, helyét, idejét és formáját;
- meghatározzuk a közelgő napirend kérdéseivel kapcsolatos információk (anyagok) megismerésének eljárását;
- értesíti a részvényeseket (résztvevőket) az ülés megtartásának eljárásáról;
- megtesszük a megbeszéléshez szükséges egyéb intézkedéseket.
3. lépés
Közgyűlést tartunk és eredményeit jegyzőkönyv formájában elkészítjük. Ennek a dokumentumnak legalább meg kell felelnie a 181. cikk (2) bekezdésében meghatározott követelményeknek. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvéből, valamint szükség esetén más törvények jogi normáin kell alapulnia, amelyek a vonatkozó jogviszonyt szabályozzák.
