Ha saját projektjét hirdeti, vagy árukat, szolgáltatásokat értékesít, akkor szembe kell néznie azzal a feladattal, hogy postai úton küldött kereskedelmi ajánlatot vagy hírlevelet készítsen az előfizetőknek. Ahhoz, hogy hírlevele a lehető leghatékonyabb legyen, és annak segítségével elérje a kívánt eredményeket, több fontos szabályról is tudnia kell.
Utasítás
1. lépés
Határozza meg a célközönségét. A címzettek túl széles körét megcélzó levelek nem biztos, hogy túl hatékonyak. Vegye figyelembe azon emberek igényeit és érdekeit, akiknek ír. Ez alapján elkészíthet egy levéltervet.
2. lépés
Fordítson különös figyelmet a tárgysorra. Ezt kifejezetten meg kell fogalmazni, érdekelni kell az olvasókat, és tükröznie kell a levél tartalmát. Az igazi művészet az, hogy a postázás témáját úgy kell megfogalmazni, hogy a címzett el akarja olvasni.
3. lépés
Fontos, hogy helyesen definiálja az írás stílusát. Stílusának meg kell egyeznie a célközönséggel. Nem kell sok emberhez fordulnia a levelezőlistán. Hadd gondolja minden címzett, hogy Önre hivatkozik. Ez lesz a levele sikerének kulcsa.
4. lépés
Ne feledje, hogy az üzenet nem lehet túl hosszú. Nem szabad megpróbálnia egyszerre több ötletet egy üzenetbe foglalni, felsorolni az összes árut és szolgáltatást. A túl informatív hírlevél hátrány. Álljon meg egy fő gondolat mellett, és írjon a főről.
5. lépés
Óvatosan dolgozza át az egyes mondatokat a bevezetőtől a levél címzettjétől való búcsúzásig. Ellenőrizze, hogy a szövegben vannak-e nyelvtani és ténybeli hibák. Próbálja meg érdekessé tenni az üzenet elolvasását. Ha hírlevél-ciklust szervez, változatosítsa. Minden következő levelet új módon díszítsenek.
6. lépés
Ne felejtsen el kapcsolattartókat adni a visszajelzéshez. Még akkor is, ha a címzett a címét a "Feladó" sorban látja, ne legyen lusta, ha a levél végére írja az e-mail címét. Tehát nem vész el, ha a címzett továbbítja az üzenetet más érdekelt feleknek.
