Pénzügyi és gazdasági tevékenységek során egyes szervezetek kölcsönöket adnak ki alkalmazottaiknak. Ezeket a műveleteket az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvével összhangban kell formalizálni, és tükrözni kell a számviteli nyilvántartásokban.
Utasítás
1. lépés
Először is kapjon egy levelet az alkalmazottól, amelyben kölcsön kér. Itt nemcsak az összeget, hanem az okát is meg kell jelölnie. A pénzeszközök befogadására irányuló kérelem a következőképpen hangozhat: „Arra kérem Önt, hogy nyújtson nekem hitelt ingatlanszerzéshez, 1 000 000 rubel összegben, ötéves időtartamra. Az elbocsátásomkor vállalom, hogy a hitelt és annak minden kamatát előre megtérítem. Elolvastam és egyetértek a pénzeszközök biztosításának eljárásával. Ezenfelül ebben az alkalmazásban megadhatja azokat az adatokat, amelyekkel a kölcsön összegét át kell utalni.
2. lépés
A fenti írásbeli kérelemre adott igenlő válaszsal teljesítse a szerződést. Itt adja meg a kölcsön nagyságát, célját, a kibocsátás és a visszatérítés formáját (azaz készpénzben vagy folyószámlán keresztül), a visszafizetési időszakot. Fizetési ütemezést is létrehozhat. Ha el akarja tartani a munkavállaló fizetéséből a kifizetéseket, írja le a kölcsönszerződésbe. Mindkét félnek alá kell írnia a szerződést, ezt követően a szervezet pecsétjének kék pecsétjével pecsételik meg.
3. lépés
Ön is elkészítheti a szerződés mellékletét. Így hangzik: "A hitelfelvevő kötelezettsége". Itt az alkalmazottnak meg kell erősítenie, hogy a kölcsönt a rendeltetésének megfelelően használja fel. Kötelezze őt az összes igazoló dokumentum átadására.
4. lépés
Ezután adjon ki hitelmegbízást. Az adminisztratív dokumentum elkészítésének alapja a munkavállaló kérelme lesz. Itt adja meg az alkalmazott adatait, a kölcsön összegét, a törlesztési időszakot, a kamat összegét (ha a szerződés kamatmentes, akkor ezt a feltételt kihagyja). Aláírja a megrendelést és átadja az alkalmazottnak felülvizsgálatra.
5. lépés
Adja át a megrendelést a számviteli osztálynak a számviteli és adóelszámolás további elszámolásához. A könyvelőnek a következő bejegyzéseket kell tennie: D 73 alszámla "A nyújtott kölcsönök kiszámítása", K 50 vagy 51 - hitelt állítottak ki egy alkalmazottnak; D 73 alszámla "A nyújtott hitelek számításai", K 98 - a kölcsönszerződés alapján felhalmozott kamat; D 98, K 91 - a kamatot beszámítják a pénzügyi eredménybe; D 70, K 68 alszámla "személyi jövedelemadó" - az anyagi juttatásokból származó személyi jövedelemadót tükrözi (35%); D 50 vagy 51, K 73 alszámla "Számítások nyújtott hitelek "- a hitel visszafizetésre kerül.
