A vállalkozás belső kontrollrendszere három összetevőből áll: az ellenőrzési környezetből, a számviteli rendszerből és az ellenőrzési eljárásokból. Ennek a rendszernek a jelenléte lehetővé teszi a szervezet jól összehangolt munkájának elérését és pénzügyi teljesítményének javítását. A vezetés által létrehozott kontrollkörnyezet magában foglalja a vállalkozás vezetési struktúrájának és stílusának megszervezését, a hatáskörök elosztását és a vezetés könyvelését.
Utasítás
1. lépés
Legyen lelkiismeretes hozzáállás az alkalmazottak körében az elvégzett funkciókkal példával. Készítsen „becsületkódexeket”. Mutassa be szakmai alkalmasságát az alkalmazottak előtt.
2. lépés
Hozzon létre egy világos jelentési sort, minden alkalmazottnak ismernie kell jogkörét és közvetlen felettesét. Ezenkívül közölje minden alkalmazottal, hogy miben felelős és milyen kritériumok alapján értékelheti munkájának eredményeit. Vezessen be egy alkalmazotti jelentéstételi rendszert az elvégzett munkáról.
3. lépés
A számviteli rendszer kialakításakor adjon tájékoztatást a strukturális részlegek vezetőinek a termelésen belüli tervezésről, azaz. ki és milyen időkeretben végez egy adott feladatot. Koncentráljon a profit és a költség mutatóira. Ugyanakkor egyik divízió profitjának növekedése nem vezethet a teljes vállalkozás pénzügyi hatékonyságának mutatóinak csökkenéséhez. Objektíven számítsa ki az egyes strukturális egységek profitját, függetlenül az egész szervezet pénzügyi növekedésétől.
4. lépés
Ellenőrzési eljárásokat hoznak létre a belső jelentési rendszer hatékony működéséhez. Rendszeresen ellenőrizze a strukturális osztályokat a rájuk ruházott feladatok ellátása és a végrehajtásukról szóló jelentések helyessége tekintetében. Az ellenőrzés során vegye figyelembe az osztály vagy az egyes alkalmazottak tevékenységének minden szempontját. Készítsen szabályozást, amely szerint a kitűzött feladatok megsértése anyagi hátrányt okoz mind az osztályvezetőnek, mind az egyes munkavállalóknak. Vagyis dolgozzon ki egy bónusz kifizetési rendszert.
5. lépés
Az ellenőrzési eljárások végrehajtása során ne törekedjen a szokásos aktuális tevékenységek teljes ellenőrzésére, ez elvonja a szakemberek figyelmét azoktól a problémáktól, amelyek befolyásolhatják a szervezet pénzügyi helyzetét.
