A szabályozás egy bizonyos dokumentumkészletet magában foglal, amely bemutatja egyes szabályok, műveletek sorrendjét, amelyek egy adott munkafolyamatot irányítanak. Ebben az esetben minden cselekvést bizonyos, előre meghatározott kifejezések szabályoznak.
Utasítás
1. lépés
Jelöljön ki felelős személyt. Neki kell elvégeznie azt a munkát, amelyet Ön a szabályzatban meghatároz. Válassza ki a legfelelőbb alkalmazottat ezekre a célokra.
2. lépés
Jelölje ki a megalakult üzleti projekt szabályozásának tárgyát. Ugyanakkor kérjük, vegye figyelembe, hogy ennek magára az építményre is vonatkoznia kell, amely közvetlenül kapcsolódik a termékek (szolgáltatások vagy építmények) létrehozásához és kiadásához az ügyfelek számára, valamint a szervezete nyereséghez.
3. lépés
Legyen egy kis találkozó. Erre akkor van szükség, ha a szabályzatban leírt munkafolyamat a különböző osztályok és osztályok azonos érdekeit ütközteti. Fontos azonban, hogy ezen osztályok valamennyi kulcsfontosságú képviselője jelen legyen az ülésen. Viszont a kijelölt felelős személynek részletesen meg kell magyaráznia a vitatott folyamat fontosságát. Ezért próbálja meghallgatni az egyes érdekelt felek véleményét, majd vegye figyelembe az ő véleményüket.
4. lépés
Írja le a teljes üzleti folyamatot a lehető legrészletesebben. Ugyanakkor nagyon jó, ha a munkafolyamat nem bonyolult, és egy olyan alkalmazott felelős, aki egészen világosan el tudja képzelni a termelési tevékenység minden szakaszát. Ezután beszélje meg az eredményül kapott szabályokat az összes többi résztvevővel. Viszont ha egy üzleti projekt összetett, akkor minden alkalmazottnak részleteznie kell a termelési tevékenységeket a saját munkaterületén.
5. lépés
Gyűjtse össze a szükséges anyagot (dokumentumokkal alátámasztott információkat), majd beszélje meg a projekt résztvevőivel.
6. lépés
Tájékoztassa a munkacsoport minden tagját a szabályzat előzetes szövegéről. A jövőben ez pozitívan befolyásolhatja a párbeszéd kényelmét és a lehetséges kiigazítások kialakulását. Ugyanakkor hagyja, hogy kifejezzék véleményüket, tegyenek javaslatokat, észrevételeket vagy módosításokat, és igazolják azokat a folyamat valamennyi résztvevője számára.
7. lépés
Nyújtsa be a felülvizsgált munkarendet a felső vezetéshez felülvizsgálatra és jóváhagyásra.
