Minden vállalkozásnál a munkáltatónak ki kell töltenie az alkalmazottak számára a munkafüzet vezetésére vonatkozó szabályoknak megfelelő munkafüzetet. Nemcsak a munkáról, hanem a munkavállaló által kapott nappali vagy részidős oktatásról is bejegyzéseket kell tenni benne. A munka során a szakember javíthatja képesítését, ezt rögzíteni kell a dokumentumban.
Szükséges
oktatási dokumentum, a munkavállaló munkakönyve vagy annak üres formája, toll, a szervezet pecsétje
Utasítás
1. lépés
Munkahelyre történő jelentkezéskor a káder alkalmazott egy üres munkafüzetbe, ha a munkavállaló korábban még nem kezdte meg, a személyazonosító okmánynak megfelelően a címlapra írja vezetéknevét, utónevét, családnevét, születési dátumát és helyét. Ezen információk mellett fel kell jegyezni a szakember végzettségét. Adja meg a munkavállaló iskolai végzettségét (középfokú, szakos középfokú, középfokú szakképzettség, felsőfokú szakképzettség) a megfelelő dokumentum (oklevél, bizonyítvány) adatainak megfelelően.
2. lépés
A munkafüzetek vezetésére vonatkozó utasításoknak megfelelően nincs szükség hivatkozásra a dokumentumra, ha a képzés befejezése után újonnan felvett alkalmazott korábban sehol sem dolgozott.
3. lépés
Ha az alkalmazott továbbképezte magát, a személyzeti tisztnek megfelelő bejegyzést kell tennie. A munkaadatokkal együtt kerül beírásra. Jelölje meg a bejegyzés sorszámát arab számokkal, a képzés kezdetének és az érettségi dátumát. A munkával kapcsolatos információkban írja be annak az oktatási intézménynek a nevére, amelyben a szakember végzettségét megkapta. Az okokba írja be a vonatkozó dokumentum (oklevél, bizonyítvány stb.) Számát és sorozatát. Igazolja a bejegyzést annak a cégnek a pecsétjével, amelyben bejegyezték, írja be a felelős beosztását, vezetéknevét, kezdőbetűit, aláírja.
4. lépés
Amikor egy alkalmazott felsőoktatást kapott, és oklevelet mutatott be, munkafüzete címlapján, az oktatásról szóló rovatban vesszőt tegyen a korábban tett bejegyzés után, írjon magasabbat. Írja a szakma, a szakterület vesszővel elválasztva annak a szaknak a nevét is, amelyet az alkalmazott tanult.
5. lépés
Ha egy szakember második felsőoktatásban részesült, a címlapon az állapot nem változik, a bemutatáskor csak a szakma oszlopban javasolt változtatásokat tenni egy igazoló dokumentum alapján.
