A konferencia egy előre tervezett, egy adott témának, gyakorlati vagy tudományos kérdésnek szentelt esemény, amelyen a probléma megoldásában érdekelt szakemberek vesznek részt. A konferencia során a résztvevők beszámolókat olvasnak és szakértői véleményeket hallgatnak meg. A konferenciát gyakran a tárgyalt témák területén használt technológia, szoftver és berendezések kiállítása kíséri.
Utasítás
1. lépés
A konferenciákat általában ütemezett időközönként tartják. Sok szervezési munka előzi meg őket, amelyet egy külön létrehozott bizottság végez. Felelős a téma előkészítéséért, az előadók kiválasztásáért, meghívók elküldéséért a résztvevőknek, találkozásukért és rendezésükért. A bizottság dönt a finanszírozásról, a helyiségek bérléséről és a résztvevők étkeztetéséről is. A bizottság elkészíti a konferencia programját is.
2. lépés
A konferenciának másfél órával kell kezdődnie a találkozók kezdete és a szervezők nyitóbeszéde előtt. Ez idő alatt találkozót és regisztrációt kell szerveznie a konferencia résztvevőiről, akik részvételi jelentkezéseket küldtek és az előírt módon fizettek érte.
3. lépés
Kezdje a regisztrációt az ellenőrző ponton, amelyet az előcsarnokban lehet elhelyezni. A résztvevőnek be kell mutatnia útlevelet és meg kell szereznie egy azonosító jelvényt - a ruháihoz csatolt táblát, amelyen fel van tüntetve vezetékneve, keresztneve és családneve, fel van tüntetve a beosztása és az általa képviselt szervezet.
4. lépés
Ennek a jelvénynek a használatával a konferencia résztvevője a konferencia megkezdése előtt megkaphatja a jelentéstételhez szükséges számviteli dokumentumokat - számlákat, számlákat stb.
5. lépés
Külön asztaloknál mindenki, aki részt vesz a konferencián, megkapja annak anyagát. Általában ez az esemény programja, a megvitatott kérdések listájával, a bemutatott jelentésekkel és az egyes találkozók helyének és idejének megjelölésével. Ezen túlmenően a résztvevőknek terjesztenek reklámfüzeteket, módszertani anyagokat és irodalmat a tárgyalt témáról.
6. lépés
A regisztráció és az anyagok kézhezvétele után, a konferencia programjának megfelelő időpontban kezdődik az első találkozó. Rendszerint a konferencia szervezőjének képviselője nyitja meg, aki üdvözlő beszédet mond a résztvevőknek, és röviden bemutatja őket az ülések sorrendjének és a szekciók munkájának.
