A tudományos konferenciák fókuszában és terjedelmében különböznek egymástól. Ha bármilyen intézetet felveszünk, akkor ilyen eseményeket lehet tartani legalább hetente, de csak ennek a szervezetnek a keretein belül. De a jelentősebb eseményekhez létezik egy lépésről-lépésre algoritmus, amelyben számos részletet figyelembe kell vennie.
Szükséges
- - terv;
- - helyiségek;
- - íróanyagok;
- - plakátok;
- - multimédiás berendezések;
- - mikrofonok;
- - segédanyagok;
- - asztalok és székek;
- - abroszok;
- - mappák dokumentumokkal;
- - ivóvíz és csészék.
Utasítás
1. lépés
Döntse el a konferencia témáját. Általánosságban elmondható, hogy tudományos találkozója sikeres legyen, alaposan át kell gondolnia a konferencia fő gondolatát. A témának relevánsnak, lakonikusnak és nemcsak az előadók, hanem a közönség számára is érdekesnek kell lennie. Végül is az ilyen eseményeknél a legfontosabb mindkét fél érdeke. Szóval hívj össze egy hasonló gondolkodású emberek főiskoláját, hogy előálljon egy rövid, hasznos témával.
2. lépés
Értesítsen előre minden résztvevőt. Az ilyen típusú konferenciák sikerét meghatározza a tudományos világban magas rangú vendégek jelenléte is. Természetesen mindez a konferencia méretétől függ. Mindenesetre minél jelesebb vendégek látogatnak meg, annál érdekesebb lesz megtartani ezt a találkozót. Vigyázzon erre néhány hónap múlva, vagy akár egy évvel a találkozó megnyitása előtt! Küldjön írásos meghívót minden vendégnek.
3. lépés
Készítsen világos, lépésről-lépésre konferenciatervet. Most kezdje el megtervezni az egész eseményt. Gyűjtse össze újra hasonlóan gondolkodó embereit, és percekig kitalálja, mikor és mi történjen. Sorolja fel az összes tevékenységet, résztvevőt és időpontot egy oszlopban. Ne felejtsen el rövid szüneteket tartani a konferencia alatt: 2-3-nak kell lennie, nem többnek. Ellenőrizze többször és végezze el a beállításokat.
4. lépés
Ossza meg a feladatokat az összes asszisztens között. Miután elkészült a konferencia világos terve, ossza el az összes előkészítő tevékenységet a személyzet és a szervezők között. Győződjön meg arról, hogy minden időben elkészült.
5. lépés
Információ és erőforrás-képzés biztosítása. Gondolja át, milyen segédanyagokra lehet szüksége a konferencia résztvevőinek és résztvevőinek. Lehetnek füzetek, nyomatok, mappák, mikrofonok, tollak stb. Hogy mindenki jól érezze magát, és élvezze az esemény előnyeit.
6. lépés
Szervezze meg a szobát. Jól megvilágított terem nélkül lehetetlen sikeres rendezvényt tartani. Természetesen minden a nézők számától függ. Fontos, hogy a szoba tágas és elősegítse a munkát. Előre készítse elő a szükséges ülő- és pótülések számát. Tisztítsa meg a padlót, az ablakokat. Hozz asztalokat a konferencia tagjai számára. Telepítse az összes szükséges felszerelést: képernyőt, számítógépet, kivetítőt, hangszórókat, mikrofonokat stb. Nézze meg a helyzetet, amire szüksége lehet.
7. lépés
Ünnepelje meg a tudományos konferencia ünnepélyes megnyitóját. Adjon szót a rendezvény bizottságának elnökének. Ezután főszervezőként ellenőrizze, hogy minden menetrend szerint halad-e.
