Ha a munkavállaló önéletrajza és munkájára vonatkozó példák (abban az esetben, ha ezeket bizonyítani lehet, és amelyeket az önéletrajzhoz csatoltak, vagy kérésre biztosítottak) érdekelték Önt, az üres állásra pályázók kiválasztásának következő szakasza egy interjú. A megvalósuláshoz a jelöltet értesíteni kell róla, és ki kell jelölni az ülés időpontját és helyét.
Szükséges
- - a megüresedett állásra pályázó koordinátái (általában az önéletrajzban és a hozzá tartozó kísérőlevélben találhatók);
- - telefon;
- - számítógép internet-hozzáféréssel;
- - e-mail vagy kommunikátor program.
Utasítás
1. lépés
Leggyakrabban az első személyes kapcsolatfelvétel a jelölttel telefonon történik. Ebben az esetben a hívó fél bemutatkozik (vezetéknév, keresztnév, ha elfogadják a társaságban, akkor védnév, beosztás (opcionális), cégnév), tájékoztatja, hogy felhívja az önéletrajzot, amelyet az üresedésre küldött, és javasolja a találkozó idejét és helyét, nem lesz felesleges megkérdezni, hogy kényelmes-e a beszélgetőpartner számára a beszéd. Ha nem, adja meg a kapcsolattartás kényelmesebb idejét és azt, hogy ki hívja: Ön vagy a jelölt.
2. lépés
Ha a vállalati standard nem követeli meg, hogy az értekezlet egy meghatározott időpontban történjen (ami nem túl ésszerű), akkor jobb, ha készen állunk a megbeszélésekre, és több lehetőség áll rendelkezésünkre. Vagy hívja meg a beszélgetőtársat, hogy maga nevezze ki az ülés időpontját és helyét.
3. lépés
Ha előzetes telefonos interjú lefolytatására van szükség annak eldöntése érdekében, hogy hívják-e az interjút (sok állás intenzív telefonos kommunikációt tartalmaz, ezért fontosak lehetnek a kommunikáció e módjával való érintkezés benyomásai), ne rohanjon meghívni egy interjúra.
Először tegye fel a szükséges kérdéseket. Ha a válaszok és benyomások elegendőek a helyszínen történő pozitív döntéshez, fejezze be a beszélgetést úgy, hogy meghív egy találkozóra, és megvitatja a kérdést, amikor arra sor kerülhet; ha nem (például össze kell hasonlítania más pályázókkal), ne késleltesse a választott hívását: úgy dönthet, hogy ez nem felel meg, és elfogad egy másik ajánlatot.
4. lépés
Ha nem tudja telefonon kapcsolatba lépni a pályázóval, próbáljon meg alternatív kommunikációs eszközöket: e-mail, skype és mások, attól függően, hogy melyiket javasolja a jelölt, és melyik a legkényelmesebb az Ön számára.
Ha elengedhetetlen a telefonos beszélgetés, javasoljuk, hogy a jelölt hívjon vissza, vagy mondjon el egy kényelmes időpontot, amikor válaszolhat a hívására.
A jelölt által javasolt módszerek közül bármelyik olyan kommunikációs módot is használhatja, amely az Ön számára a legkényelmesebb, csak ugyanazokat az információkat adja meg, amelyeket híváskor szóbeli úton továbbítanak, tesztként e-mailben vagy üzenetben egy Messenger programon keresztül, vagy hangot a Skype-on és egy hasonló programon keresztül.
