A vezető fontos része a csapatnak, a szervezet különleges munkatársa és számos fő funkciót lát el. Ezek a tervezés, a szervezés, a motiváció és az ellenőrzés fejlesztése. A csapat csak akkor éri el célját, amikor a vezető képes megfelelően megszervezni munkáját.
Utasítás
1. lépés
Számos lehetőség van a tervezésre. Tervezze meg munkarendjét a szervezet sajátosságainak figyelembevételével. A vezető munkanapja általában nem korlátozott. Napközben találkozók és foglalkozások, telefonhívások és dokumentumellenőrzések, helyszíni látogatások stb. A munkanap egyes pontjaira fordított időt a termelési szükségletnek megfelelően kell betartani.
2. lépés
Bármely szervezet munkájának alapja a munkafolyamatának megtervezése. Ehhez a vezetőnek világosan meg kell értenie a vállalat küldetését és funkcióit, valamint látnia kell a végeredményt. Készítsen fejlesztési tervet, írja le a várható eredményeket évekre, negyedévekre és hónapokra bontva. A szervezet méretétől függően ossza el a tervet osztályok vagy meghatározott alkalmazottak között.
3. lépés
Szervezze meg a strukturális egységek jól összehangolt interakcióját. Ehhez írja le az egyes osztályok vagy műhelyek feladatait, amelyek együttesen a kívánt eredményhez vezetnek. Közölje ezeket a feladatokat a strukturális osztályok vezetőivel, ossza szét idő és mennyiség szerint.
4. lépés
Annak érdekében, hogy az Ön által meghatározott feladatokat pontosan térfogatban és időben teljesítsék, írja le az alkalmazottak motivációját. A munkaszerződésben rögzített fizetés mellett számolja ki a kiegészítő javadalmazás rendszerét. Ezek lehetnek havi vagy negyedéves bónuszok, szanatóriumok számára szóló kedvezményes utalványok stb. Tartsa kézben a motivációs rendszert, ez rendszeresen változhat minden alkalmazott esetében. Ehhez utasítsa a személyzeti szolgálatot, hogy tartson jegyzeteket a személyes aktákban; ha a cég kicsi, és nincs külön HR osztály, kövesse maga a motivációt.
5. lépés
Az Ön által kidolgozott stratégia végrehajtásának folyamatát az osztályvezetők közösen ellenőrzik. Ehhez lépjen be a megbeszélések rendszerébe, havonta, hetente vagy negyedévente, a szervezet sajátosságaitól függően. Ezeken a találkozókon a javítottakat felelősségre vonják az általad készített terv teljesítéséért. Bejelentik a nem teljesítés, a túlteljesítés okait, és megvitatják a vállalkozás teljesítménymutatóinak javítását célzó intézkedéseket. Nem csak a profit növekedését veszik figyelembe, hanem a költségek csökkentését is.
6. lépés
Folyamatosan elemezze a szervezet jelenlegi állapotát. Hasonlítsa össze azzal a referenciaértékkel, amelyet a tevékenysége kezdetekor kidolgozott. Azonosítsa az erősségeket és a gyengeségeket, és időben tegyen intézkedéseket a vállalkozás hatékonyságának növelése érdekében. Jelenleg a körülöttünk lévő világ gyors és radikális változásoknak van kitéve, és a sikeres vezetőnek mindig tisztában kell lennie az eseményekkel.
