A strukturális egység egy vállalkozás vagy szervezet része, amelynek alkalmazottai bizonyos típusú munka elvégzésével foglalkoznak. A felosztás lehet izolált vagy belső. Az első típusú szerkezeti egységek esetében van egy közönséges név - egy ág. A belső megosztottságot tevékenységük iránya és az adott szakmai területen uralkodó hagyományok szerint nevezik meg.
Utasítás
1. lépés
Határozza meg azt a csoportot, amelyhez a szerkezeti egység tartozik. A munkaügyi szervezet szakemberei három fő csoportot különböztetnek meg: adminisztratív részlegeket, termelési és szolgáltatási részlegeket.
2. lépés
Az adminisztratív részlegek magukban foglalják a menedzsmentet (főigazgató, irányítási vezetők, helyettesek), könyvelést, titkárságot, személyzeti szolgálatot. Kis szervezeteknél az adminisztratív részleg magában foglalhat minden olyan szolgáltatást, amely közvetlenül nem vesz részt a termelésben. Megnevezésükre az általánosító nevek a legalkalmasabbak: igazgatóság, adminisztráció, adminisztratív és vezetői személyzet stb.
3. lépés
A gyártási egységek azok a strukturális egységek, amelyek egy vállalkozás vagy szervezet fő üzletágán belül különböző feladatokkal foglalkoznak. Ez a legnagyobb egységcsoport. Több szintből áll: menedzsment, osztály, szolgáltatás, osztály, szektor.
4. lépés
Az osztályokat és osztályokat leggyakrabban tevékenységi területük szerint nevezik meg: pénzgazdálkodás, tervezés menedzsment, személyzeti menedzsment, marketing és közönségkapcsolati osztály stb.
5. lépés
Nagy szervezetekben a vezetés osztályokra oszlik. Ezek a kis strukturális felosztások biztosítják a globális irányon belüli feladatok végrehajtását. Nevüknek pontosan tükröznie kell az egység felelősségi körét. Gyakorlatilag nincsenek korlátozások, a lényeg az, hogy ne érezzék a zavarodottságot és a funkciók megkettőzését. Tehát a személyzeti menedzsmenten belül meg lehet különböztetni: a személyzet fejlesztési osztályát, a munkaszervezési és biztonsági osztályt, az adagolási és javadalmazási osztályt stb.
6. lépés
Az ágazatokra való felosztás ritka. Ennek akkor van értelme, amikor egy bizonyos munkairány nagyon fontos a szervezet számára, és fokozottabb ellenőrzésre szorul. Az ágazat neve tükrözi a sajátos funkcióit, például a számviteli osztály bérszámfejtési szektorát.
7. lépés
Az ipari vállalkozásoknál a termelés szerkezeti felosztásait használják, amelyek megjelölik az általuk előállított termékeket: műhely a szövet előzetes feldolgozásához, öntöde, műhely kolbász előállításához, esztergálás műhely stb.
8. lépés
A kisegítő egységek gazdasági tevékenységet folytatnak, és biztosítják egy vállalkozás vagy szervezet biztonságát. Leggyakrabban szolgálatoknak vagy osztályoknak hívják őket: biztonsági szolgálat, adminisztratív részleg, ellátási osztály stb.
9. lépés
Ne használjon kétértelmű fogalmakat, idegen szavakat a szerkezeti egységek nevében. Ne tegye túl hosszúra a kifejezést, különben nehéz lesz megjegyezni. Optimális 3-4 szó használata.
