"Aláírás nélkül nem érvényes", "pecsét nélkül nem érvényes". Milyen gyakran halljuk ezeket a kifejezéseket, vagy olvassuk őket a dokumentumok formáin. Heraldikai pecséteket, lenyomatokat "papírokhoz" és "személyzeti osztályt" helyeznek el, az orvosok nevével és vezetéknevével a dokumentum különböző helyein, különösebb sorrendben. A pecsét jogi hatást gyakorol a dokumentumra.
Utasítás
1. lépés
A pecsétek felállítására azonban még mindig nincsenek pontos szabályok. Nincs arra utaló jel sem, hogy minden dokumentumnak rendelkeznie kellene pecsétnyomással. Mindössze annyit tudunk, hogy a pecsétet az "MP" betűkkel jelölt helyre tesszük. De vannak általánosan elfogadott szabályok, amelyek ehhez a kérdéshez kapcsolódnak.
2. lépés
Tehát a pecsét a dokumentum végére kerül, amelyet egy tisztviselő, például igazgató vagy osztályvezető ír alá. Ugyanakkor kívánatos, hogy a pecsét az aláírásra vonatkozjon. Így a pecsét mintegy igazolja az aláírást és megerősíti, hogy a dokumentumot aláíró személy valójában ennek a szervezetnek a tisztviselője, valamint joga az ilyen típusú dokumentumok aláírására.
Nem hivatalos adatok szerint a közjegyzők vezették be először ezt a gyakorlatot.
Ezenkívül néha megkövetelik, hogy a pecsétnyomat részben fedezze a tisztviselő tisztségének címét, de ne érjen az aláírásához.
Ugyanakkor néhányan a pecsétet úgy helyezik el, hogy az ne fedje át az aláírást, a vizsga megkönnyítésére (kézírás és nyomtatás) hivatkozva. Jelenleg ez a szabály csak a bankszektorra vonatkozik.
3. lépés
Milyen dokumentumokat kell bélyegezni? Munkaszerződések, munkakönyvek, a szervezet belső aktái, úti igazolások, igazolások és jellemzők, szolgáltatási igazolások, prezentációk és petíciók a munkahelyről, dokumentumok, levelek és igazolások másolatai, meghatalmazások, személyzeti ütemtervek, garancialevelek, petíciók, szerződések, tisztviselők kérései.
4. lépés
Milyen típusú pecsétek vannak?
1. Hivatalos pecsét. Joga van csak olyan állami szerveket vagy testületeket felvenni, amelyek bizonyos állami hatalommal rendelkeznek. Ilyen például a közjegyzői irodák. A tömítés kerek.
2. A címerrel egyenértékű pecsétek. A nyomtatott adatokat például kereskedelmi társaságok nyújthatják be. A szervezet logója általában a pecsét közepén jelenik meg. Körülbelül - az állami nyilvántartásba vétel tanúsítványának száma, TIN. A tömítés kerek.
3. Bélyegző. Általában feliratokat tartalmaz. Például: "Engedélyezett", "Kiállítva", "Fizetett", "Letagadva", "Másolás" stb. Az alakja téglalap alakú.
4. Dátum. A megjelenés nincs szabályozva. Minden szervezet maga dönti el, hogyan kell kinéznie és hol kell állnia. Automatikus dátumbélyegzőt képvisel.
5. A szerkezeti egységek egyszerű tömítése. Egy egyszerű pecsét közepén a szerkezeti egység teljes neve szerepel, amint azt a Charta rögzíti. Például: "Emberi erőforrások".
6. Fax. A tisztviselő aláírásának másolatát képviseli. A Ptk. Tiltja a faxok használatát a számviteli és személyi nyilvántartásokban.
