Az új alkalmazottra történő jelentkezés folyamata minden esetben azonos. A személyzetbe befogadott szakember kérelmet ír be a szervezetbe való felvételre, munkaszerződést kötnek vele, majd a munkába állításról végzést adnak, és ennek alapján bejegyzést tesznek a munkafüzetbe.
Szükséges
- - a munkaszerződésben megkötendő munkavállaló adatai (vezetéknév, név és keresztnév, útlevél adatai: sorozat, szám, ki és ki által kiállítva, TIN, a PFR biztosítási igazolás száma, lakóhely szerinti lakcím és tartózkodási hely és tényleges tartózkodási hely);
- - számítógép;
- - szöveg szerkesztő;
- - Nyomtató;
- - papír;
- - a munkaviszony szokásos rendjének és a munkaszerződésnek a szövege;
- - munkafüzet nyomtatvány.
Utasítás
1. lépés
Miután a jelentkezővel szóbeli megállapodást kötöttek a foglalkoztatásról, és a kérdés megoldódott, amikor feladatát megkezdi, pályázatokat kell írnia.
A dokumentum formája szabványos. A szervezet vezetőjének nevére írják, feltüntetve a beosztást, a vállalkozás nevét, az első személy vezetéknevét és kezdőbetűit, valamint a munkavállaló vezetéknevét, nevét és védőszavát.
Ezek az információk az utasítás tetején vannak felsorolva, az úgynevezett "fejléc".
A pályázat érdemi részében foglalkoztatás iránti kérelem található, feltüntetve a beosztást, és ha ez fontos és a munkaszerződés tükrözi, akkor a szervezet felosztása.
2. lépés
Minden alkalmazottnak munkaszerződést is meg kell kötnie. Tipikus minta megtalálható az interneten és a HR adminisztrációval foglalkozó szakirodalomban. Felülvizsgálata nem tilos, figyelembe véve a munkáltató igényeit. Csak ne felejtsük el, hogy ez a dokumentum nem sértheti a munkavállalónak a Munka Törvénykönyvében előírt jogait. Ha a szövegben vannak ilyen rendelkezések, a munkavállaló könnyedén bizonyíthatja ügyét a bíróságon.
A szerződés tartalmazhat információkat a munkarendről, a munkavállaló és a munkáltató kötelezettségeiről, szociális garanciákról stb. Szükség esetén egyedi dokumentumok, például munkaköri leírások vagy feladatok felsorolása állíthatók ki mellékletként, szerves részének tekintik.
3. lépés
A fizetés nagyságát és a javadalmazás egyéb lényeges feltételeit is előírják.
A szerződésnek tükröznie kell a munkavállaló fontos adatait: vezetéknév, keresztnév és keresztnév, útlevéladatok, TIN, nyugdíjbiztosítási igazolvány száma, regisztrációs címe és ideiglenes regisztráció vagy tényleges lakóhely jelenlétében, kártyára történő átutalással történő fizetéskor - banki adatok.
Ezeket az adatokat általában maga a munkavállaló írja be kézzel. A szerződést két példányban kell elkészíteni, mindegyik fél számára egyet, mind a munkavállaló, mind a munkáltató képviselője aláírja, és a szervezet pecsétjével látja el.
4. lépés
A következő szakasz egy újonnan érkező munkavállaló felvételére vonatkozó megrendelés kiadása. Számának és kiadási dátumának tartalmaznia kell, és tartalmaznia kell a beiratkozott munkavállaló teljes vezetéknevét, nevét és védőszavát, beosztását és szükség esetén (ha a munkaszerződésben előírják) az egységet, valamint azt a dátumot, amelytől kezdve a munkavállalót megilleti. beiratkozott a személyzetbe.
A dokumentumot a szervezet vezetőjének vagy felelős személyének aláírásával és pecsétjével hitelesítik.
5. lépés
A megrendelés kiadása után a felvételről a munkavállaló munkafüzetében nyilvántartás készül.
A harmadik oszlop fejléceként a szervezet teljes és, ha rendelkezésre áll, rövidített neve szerepel. A rekord alatt a következő sorszám kerül kiosztásra (a legfrissebb után), a dátumot be kell írni a kötelező mezőkbe. A harmadik oszlopban a "Bérelt …" felirat, a beosztás és, ha a munkaszerződésben szerepel, a szervezet strukturális egysége. A negyedik oszlopba beírják a nevet (megrendelés vagy más, rövidíthető), valamint a végzés vagy más foglalkoztatási végzés kiadásának számát és dátumát.
