Az új munkavállaló munkafüzetének elfogadására vonatkozó eljárás nem különösebben bonyolult. Bár nem lesz felesleges ellenőrizni, hogy elődei mindent helyesen töltöttek-e be benne. Ugyanilyen fontos az első bejegyzés helyes elvégzése.
Utasítás
1. lépés
Ha vannak bejegyzések a munkafüzetbe, akkor kívánatos, hogy a legfrissebb megerősítse a tulajdonos elbocsátásának tényét az előző munkahelyről.
Ellenőrizze a bejegyzések sorszámát is. Mindegyiknek szigorúan eggyel több számmal kell rendelkeznie, mint az előző. Ez vonatkozik minden olyan nyilvántartásra is, amelyet Önnek vagy kollégáinak kell készítenie a bérelt alkalmazott cégében végzett munkája során.
Ha valami nem stimmel, hívja fel a munkavállaló figyelmét, javasolja, hogy szüntesse meg a pontatlanságokat azáltal, hogy felveszi a kapcsolatot a hibázó szervezetekkel.
2. lépés
Mielőtt vállalata nevében megtenné az első bejegyzést, készítse el az összes szükséges dokumentumot.
Ez egy olyan álláspályázat, amelyet a leendő munkavállalónak meg kell írnia, a vele mindkét oldalon aláírt munkaszerződés és egy munkarend.
Az a pozíció, amelyre új alkalmazottat vesznek fel, ugyanúgy kell megfogalmazni az összes megnevezett dokumentumban. Ha számít az a részleg, amelybe beiratkozott, azt mindenhol fel kell tüntetni.
Például: "a kereskedelmi szolgálat értékesítési osztályának osztályvezetői posztjára".
3. lépés
A Munka részletei szakasz legutóbbi bejegyzése után a középső, legszélesebb mezőbe írja be kézzel a teljes, és ha lehetséges, a rövidített cégnevet.
Az alábbiakban a megfelelő oszlopokban: a bejegyzés sorszáma, a munkaviszony időpontja, a foglalkoztatásra vonatkozó információk a munkakör megjelölésével, és ha szükséges, a megrendelés felosztása és kimeneti adatai (név vagy rövidítés, szám és dátum) vagy más foglalkoztatási végzés.
A munkavállaló munkakönyvét a munkáltatónál széfben kell tartani, és az elbocsátás napján vissza kell adni neki. Első kérésére a munkáltató köteles benyújtani e dokumentum hiteles másolatát.
