Az értékesítési főkönyv az árukat értékesítő / szolgáltató szervezet adóügyi jelentésének egyik legfontosabb dokumentuma. Az értékesítési főkönyv tartalmazza az adózó által kiállított összes számlára és más hasonló dokumentumra vonatkozó adatokat abban az esetben, ha az áfát számítás alá kell vetni.
Utasítás
1. lépés
A számlák adatait szigorúan időrendi sorrendben vezetik be az értékesítési főkönyvbe arra az adószámítási időszakra, amelyben az adózó adófizetési kötelezettsége felmerült.
2. lépés
A könyv nem regisztrálja azokat a számlákat, amelyekben vannak javítások, törlések, javítások. A számlán végrehajtott összes helyesbítést a szervezet vezetőjének aláírásával, az eladó pecsétjével kell igazolni, és tartalmaznia kell a helyesbítés világosan megfogalmazott dátumát is.
A számlák mellett az értékesítési könyv kitöltésének alapja lehet a pénztárgép ellenőrző szalagjainak leolvasása, készletek és egyéb, a beszámolási időszak értékesítésének eredményeiről szigorúan beszámoló dokumentumok.
3. lépés
Miután beírta az adatokat az értékesítési főkönyvbe, fel kell fűzni, és az oldalakat előre meg kell számozni, és bélyegzővel kell ellátni. Ha az értékesítési könyvet kézzel vezetik, akkor az oldalakat a kitöltés előtt össze kell varrni és meg kell számozni, ha elektronikus formában, akkor a már elkészült könyv összes lapjának kinyomtatása után.
4. lépés
Az értékesítési főkönyvet a benne lévő utolsó bejegyzés dátumától számított 5 évig meg kell őrizni, a főkönyvet az áruk és a szolgáltatások szállítójának kell megőriznie.
Az értékesítési főkönyv vezetésének helyességét a vezetőnek vagy a vezető által meghatalmazott személynek ellenőriznie kell.
5. lépés
Ha szükségessé válik az értékesítési könyv módosítása a kitöltés után, ehhez további lapokat kell használni. Az ilyen lapok az értékesítési főkönyv szerves részének számítanak.
