Közvetlen összefüggés van az ember munkájának hatékonysága és a kényelem között. Egy speciális tudományág - az ergonómia - többek között a munkahely megszervezésének kérdését is megfontolja.
Vannak irányelvek a munkaterület méretére, a megvilágításra, a zajszintre és más feltételekre vonatkozóan, hogy a munkaterületet a lehető legkényelmesebbé tegyék. A Feng Shui szakértői is közreműködtek, tanácsuk arról, hogy mi legyen a munka helye, a hivatalos tudomány szempontjából nem megalapozott, de nagyon hatékony. Sajnos a Munka Törvénykönyvében nincs olyan cikk, amely szerint a munkáltató köteles biztosítani a munkavállaló számára a munkahelyet, figyelembe véve az ergonómia vagy a feng shui szabályait. De mivel a munka sikere a keresetben is megjelenik, maga az alkalmazott nem avatkozik bele a kényelmének gondozásába. Íme néhány egyszerű irányelv, amelyet követhet, hogy az irodai dolgozó munkahelyét kényelmesebbé és produktívabbá tegye.
- távolítsa el az asztalról mindent, ami nem kapcsolódik a munkához. A macik, a virágok és a színes matricák otthon vannak, nem a munkahelyen. Ha díszíteni szeretné a munkahelyét, jobb, ha vonzó kivitelű munkaeszközöket választ. Az idegen tárgyak elvonják a figyelmet. Kivétel az élénk cetlikről, amelyek emlékeztetők rögzítésére használhatók. Ez sokkal kényelmesebb, mint egy jegyzettömb, ahol kihagyhatja a kívánt bejegyzést;
- a monitor állványának megfelelő magasságúnak kell lennie, a billentyűzet kényelmesen elhelyezhető a kezek számára, a monitor a szem számára megfelelő távolságban helyezkedik el, a szék - kényelmes háttámlával, amely lehetővé teszi a hátnak, hogy ne erőlködjön, azzal a képességgel, hogy állítsa be az ülés magasságát és a háttámla dőlését;
- fordítson különös figyelmet a világításra. A halvány, szórt fény ideális. Ha az asztal az ablak közelében van, akkor a ragyogó nap süt vagy a szemébe, vagy a monitorba, ami megnehezíti a munkát. Ebben az esetben roló vagy sötétítő függöny segít;
- legyen egy kis kartondoboz a munkaasztal mellett. Azok a tollak, jegyzetek és vázlatok, amelyek abbahagyták az írást, a nap végén oda kerülnek rendezésre;
- a munka minden anyagát és dokumentumát a legjobban kéznél lehet tartani, hogy felkelés nélkül elérhesse őket. De nem kell ügyes témaköröket tartanod, ha a kreatív rendellenesség közelebb áll - az ideális rend fenntartása több erőfeszítést igényel, mint hogy minden rendszer nélkül elterjedt papírokban megtaláld, amire szükséged van. De az elkészült projektek dokumentumait és nyilvántartásait ajánlatos eltávolítani az asztalról a számukra kijelölt helyre;
- az asztal nem állhat vázlatban. A helyiséget naponta többször kell szellőztetni, de nem tanácsos erre az időre nem hagyni, és hátfájást kapni;
- mielőtt elhagyná otthonát, rendet kell tennie az asztalon, kidobnia a szemetet és minden felületet antibakteriális törlőkendővel törölni. Jobb, ha a reggelet tiszta helyiségben kezdjük.
Ezek a tippek a munkahely megszervezéséhez nagyon egyszerűek. Könnyen követhetők, előnyösek lesznek a gyártási folyamat számára, jó érzéssel töltik el az alkalmazottat, és produktívak.
