A sajtótájékoztatók nagyszerű módja egy esemény sajtóvisszhangjának megszervezésében. Szükségesek fontos információk eljuttatásához a médiához, és lehetőséget nyújtanak az újságíróknak kérdések feltevésére. A sajtótájékoztató megfelelő lebonyolításához azonban alaposan fel kell készülnie arra.
Szükséges
- Az előadók névtáblái és munkakörei.
- A segédanyagok további információk, statisztikák, idézetek.
Utasítás
1. lépés
Először meg kell határoznia a sajtótájékoztató okát - valami fontosnak kell lennie: valamiféle akció kezdetét, cége évfordulóját vagy sürgős nyilatkozatot.
2. lépés
Határozza meg a résztvevők témáját és összetételét. Egy sajtótájékoztatón általában 1–4 résztvevő beszél.
3. lépés
Állítsa be a sajtótájékoztató napját és dátumát. Hagyományosan kedden, szerdán és csütörtökön tartják a legjobb napokat a sajtótájékoztatók és tájékoztatók számára. Győződjön meg arról, hogy ezen a napon nincs olyan esemény, amely nagyobb lenne, mint a tiéd.
4. lépés
Válasszon szobát. Készítse elő a csarnokot, ellenőrizze, hogy nincsenek-e mikrofonok, hosszabbító zsinórok az aljzatokhoz, székek. Vigyázzon a világításra, ami különösen fontos a tévés emberek számára.
5. lépés
Határozza meg a sajtótájékoztatóra meghívandó médiumok körét. Hívja előző nap a szerkesztőséget, és kérdezze meg, hogy ki lesz jelen biztosan. Készítsen sajtóközleményt és küldje el azt a tömegtájékoztatási eszközöknek, ahol meg kell jelölni a sajtótájékoztató helyét, idejét és dátumát, valamint fel kell tüntetni a tervezett kérdéseket.
6. lépés
A lehető leghamarabb kezdje meg a sajtótájékoztatót. Engedélyezett indítási késleltetés - 5, maximum - 10 perc.
7. lépés
A sajtótájékoztató a jelenlévő újságírók üdvözletével kezdődik. Ezután átadják a szót a sajtótájékoztató résztvevőinek. Minden beszélő számára ajánlatos 5 percen belül tartani. A sajtótájékoztató hivatalos része általában 30-40 percig tart. Az összes résztvevő előadása után az újságírókat felkérjük, hogy tegyenek fel kérdéseket.
8. lépés
Miután minden kérdést feltettek, lehetséges a résztvevők külön interjúja.
9. lépés
Ne felejtsen el köszönetet mondani minden újságírónak, hogy részt vettek a rendezvényen.
10. lépés
Ellenőrizze, hogy sajtóközleményeket küldtek-e azoknak a sajtóorgánumoknak, amelyek nem vettek részt a sajtótájékoztatón.
