A személyzettel való munkavégzés terve pénzügyileg indokolt intézkedéskomplexum egy vállalat, egy vállalkozás személyzeti irányításának területén. Idő, objektumok (részleg, osztály, műhely, vállalkozás) és felépítés szempontjából részletes, amely figyelembe veszi a személyzettel való munkavégzéshez szükséges összes operatív műveletet.
Utasítás
1. lépés
A tervezés csak a fennálló helyzet mély és átfogó elemzése alapján történik. Gyűjtsön össze minden szükséges információt a személyzetről speciálisan tervezett kérdőívek segítségével. Rendelkeznie kell az állandó alkalmazottakra vonatkozó információkkal: útlevéladatok, lakóhely, életkor, a munka megkezdésének napja. Az összegyűjtött kérdőíveknek tükrözniük kell a személyzet képzettségét, ivarérett struktúráját, a fogyatékkal élő munkavállalók, a munkavállalók és az alkalmazottak arányát is. Információk gyűjtése a személyzet forgalmáról, a bérekről.
2. lépés
A személyzettel végzett munka tekintetében meg kell határozni a különböző képzettségű személyzet iránti igényt, meg kell tervezni a személyzet vonzását a vállalat üres helyeire, figyelembe véve az alkalmazkodási intézkedéseket. Tervezze meg a szabadon bocsátást, vagy ha szükséges, a létszám csökkentését, felhasználását. Fontolja meg a képzési és szakmai fejlesztési tevékenységeket a tervben. Ebben a tervben meg kell tervezni az alkalmazottak üzleti karrierjét, figyelembe kell venni szolgálatukat és szakmai előmenetelüket.
3. lépés
Az összegyűjtött információk és a vállalkozás termelési tevékenységével kapcsolatos információk, a személyzeti tábla alapján határozza meg a vállalat különböző képzettségű személyzet iránti igényét, és tervezze meg, figyelembe véve a személyzet forgalmát, a termelés bővítését. Gondoljon arra, hogyan képes felvenni a vállalat számára szükséges szakembereket, vegye figyelembe a külső és belső forrásokat. Vegye figyelembe a legfontosabb tehetségek felvételével járó pénzügyi költségeket az ügynökségek toborzása révén.
4. lépés
Tervezze meg az alkalmazkodási intézkedéseket, figyelembe véve azt a tényt, hogy nagyobb figyelmet kell fordítani azokra a fiatal munkavállalók kezdeti alkalmazkodására, akiknek nincs tapasztalatuk a termelési tevékenységekben, és akik az érettségi után érkeztek a céghez. Más vállalkozások új alkalmazottainak másodlagos adaptációja általában kevesebb időt vesz igénybe.
5. lépés
Gondoljon arra, hogyan lehetne javítani a személyzet kihasználtságát, hatékonyságát és termelékenységét azáltal, hogy elosztja a munkatehereket a készségek, a szellemi és a fizikai képességek alapján. Felhívjuk figyelmét, hogy az újonnan érkezők képzéséhez igénybe veheti azokat, akik már közel vannak a nyugdíjkorhatárhoz és nagy munkatapasztalattal rendelkeznek.
6. lépés
Az üzleti tulajdonságok, ambíciók, professzionalizmus figyelembevételével tervezze meg a munkavállalók kiszolgálását és szakmai előléptetését. A tervezésnek biztosítania kell a munkavállalók szisztematikus horizontális és vertikális előrelépését a meglévő munkakörök vagy munkahelyek rendszerén keresztül.
7. lépés
Vegye figyelembe munkatervében a személyi biztonsági és gondozási intézkedéseket. A csapat mikroklímája és az összes személyi tervezés sikere nagyban függ ettől.
