A titkár nemcsak lány, aki tud teát vagy kávét főzni. Kompetens beszédet kell tartania, meg kell értenie az irodai munka alapjait, képesnek kell lennie a szükséges információk gyors megtalálására, a dokumentumok rendben tartására. És a legtöbb vállalatnál a titkár munkaköre még szélesebb.
Interjú a titkári posztra - mire készüljünk
A modern vállalatoknál a titkári pozíció nagyon felelős. Ő a cég arca. Éppen ezért most nemcsak csinos lányokat, hanem okos és művelt lányokat is felvesznek titkárokká. Biztosítják a vállalat számára a komoly és megbízható létesítmény szükséges hírnevét.
A legtöbb esetben a titkár feladatai közé tartozik az igazgatónak nyújtott különféle segítség. Az olyan kis feladatok, mint a dokumentumok kinyomtatása, megbeszélések megtétele, a beosztottakkal való kommunikáció csak a nagy munka része. Nagyon gyakran a titkárok feladata a víz és az irodaszerek megrendelése az irodába, a kis nyomtatás (névjegykártyák) nyomtatása, a logisztika és még sok más. Mindezt az interjú során kell tisztázni.
A munkaadót érdekelheti az Ön angol nyelvtudása, különösen, ha a vállalatnak vannak külföldi partnerei. Ebben az esetben jó szintre van szükség.
Ha interjút választ az öltönyből, a legjobb, ha ragaszkodik a hagyományos kék, szürke, fekete árnyalatokhoz. A szoknyás változathoz harisnyanadrágra van szükség, még a legforróbb nyári napon is.
A számvitel alapjai, a világ és az excel programokkal való együttműködés képessége szintén alapkövetelmény a titkár felvételénél. Az interjún megkérhetik, hogy gyorsan írja be a szöveget vagy készítsen egy táblázatot. Erre mindenképpen fel kell készülni.
Hogyan viselkedjünk egy interjúban
Gondosan fel kell készülnie az interjúra. Az üzleti öltönynek elég szigorúnak kell lennie ahhoz, hogy a munkaadók tudják, hogy Ön profi. Magával hozhat egy portfóliót, amelybe beszámolhat az elvégzett feladatokról. Alternatív megoldásként felhalmozódhat korábbi munkáltatók ajánlóleveleiből.
A diploma nem túl fontos a titkárnői állásra való jelentkezéskor. Az erre a posztra történő interjú során a munkatapasztalatot és a készségeket veszik figyelembe, és nem azt, hogy melyik egyetemen végeztek.
Kövesse beszédét az interjú során. Szánjon rá időt, beszéljen világosan, építsen helyesen kifejezéseket. Szánjon rá időt válaszokkal. Először gondolja át, majd teszi a munkáltatóval, hogy felelős személy vagy. De végezze el a feladatokat a lehető leggyorsabban. Ez jelzi kompetenciáját a választott munkaterületen.
Tegyen fel kérdéseket nyugodtan. Munkára ugyanúgy szüksége van, mint a kérdezőknek az Ön szolgáltatásaira. Ezért építsen párbeszédet, világossá téve, hogy Ön is még nem döntötte el, hogy a szervezet megfelel-e Önnek.
