Miért van az, hogy két alkalmazott ugyanannyi ideig tartózkodik az irodában, egyiküket sem vonják el idegen dolgok, de más mennyiségű munkát végeznek? Mivel egyikük szétszórja a figyelmüket, míg a másiknak sikerült strukturálnia a munkafolyamatot. A munkaidő hozzáértő megtervezése a sikeres és hatékony munkanap egyik kulcsa.
Utasítás
1. lépés
Alakítson ki munkablokkokat, amelyekben hasonló feladatokat fog végrehajtani. Mint tudják, a munkát nehéz elkezdeni. Vonakodva ül le az első feladatra, belekeveredik, és a dolgok sokkal gyorsabban mennek. Ezért helyezze a projekteket és a feladatokat mappákba, és kezdje el a hasonlóakat. A látogatók vagy az alkalmazottak fogadásához, ha Ön a főnök, jobb, ha félreteszi az irodai órákat is, hogy ne kerülje el folyamatosan a figyelmét a papírokkal való munka.
2. lépés
Ha sok a munka, és ez teljes odafigyelést igényel, engedje meg magának, hogy szervezzen szabadidőt. Vigye át a telefont kollégáinak vagy titkárnőjének, küldje el a látogatókat a helyetteséhez. Ne habozzon bezárkózni mindenki előtt az irodájában, és teljesen belemenni egy sürgős projektbe.
3. lépés
A projekt időtartama gyakran közvetlenül kapcsolódik a rá szánt időhöz. Ha a főnökök nem sietnek a feladat elvégzésére, akkor önállóan szabályozhatja azt az időkeretet, amelyben a projektet be kell fejezni. Így a munkád sokkal gyorsabban fog menni, mintha lassan dolgoznál nap mint nap.
4. lépés
Helyes sorrendben. Van, amit sürgősen meg kell tenni, van, amelyik várhat. Vannak olyan dolgok is, amelyeket egyáltalán nem kell megtenni, valamint olyan dolgokat, amelyek átruházhatók a beosztottakra. A hatékony munka megszervezése érdekében célszerű a reggelt azokkal a feladatokkal kezdeni, amelyek elsőbbséget élveznek. Ha azonban munkamániás vagy, feltétlenül vegye be az ételt és az alvást a tervébe.
5. lépés
Az emberek könnyen dolgozhatnak, amikor azonnal meglátják tevékenységük eredményét. Tehát egy ember, aki fát aprít, láthatja, hogyan csökken a farakás, és nő a télre képzett tartaléka. Egy nagy projekten dolgozva könnyen elveszítheti az érdeklődését iránta, mivel az eredmény csak a távoli jövőben várható. Ezért szánjon pár órát munkaidejéből egy ilyen projektre, majd térjen át olyan kis projektek megvalósítására, amelyek most eredményt hoznak Önnek.
