A főkönyvelőnek ismernie kell a különböző területeket, ideértve a vezetést is. Milyen ajánlásokat adhat neki vagy az igazgatónak, ha a szervezet nem rendelkezik főkönyvelői pozícióval, adhatna-e a számviteli osztály magas szakmai színvonalú, jól összehangolt munkájának felépítéséhez?
Utasítás
1. lépés
Ne féljen a maximális hatáskör átruházásáról, ne felejtse el ellenőrizni a munkát. A főkönyvelő munkájának fő részét az úgynevezett „forgalom” foglalja el. Gyakran a beosztottak a főkönyvelőhöz vagy az igazgatóhoz fordulnak azzal a kéréssel, hogy engedélyezzenek bármilyen munkaidőt. Ha a kérdést különböző módon oldják meg, adja meg a pályázónak a választás jogát. Hiszen az a személy, aki saját maga döntött, nagyobb motivációval dolgozik. Mindig próbálja felkelteni a könyvelő munkatársak érdeklődését a munka iránt. Ezután gyorsabban mennek a dolgok.
2. lépés
Rendkívül fontos az operatív munka megszervezése minden területen. A pénztár napi összeállítása és a bankszámlakivonatok lebonyolítása magában foglalja, késedelem nélkül, holnapig munkaszerződéseket kell készíteni, anyagokat és állóeszközöket kell átvenni, előzetes jelentéseket kell készíteni.
3. lépés
Mindenkinek felelősnek kell lennie a munkaterületéért, és havi jelentéseket kell benyújtania az elvégzett munkáról. Ez lehet egy alkalmazotthoz rendelt számlák kinyomtatása. Ellenőrizzen elég alapvető pontot. Ellenőrzési célokból azonban néha ajánlott egy munkavállaló munkájának teljes ellenőrzése. Ilyen munkaszervezéssel az egyensúly havonta készül, ami lehetővé teszi, hogy nyugodtan érezze magát, amikor a negyedéves jelentések benyújtásának határideje közeledik.
4. lépés
A könyvelők szakmai munkájának egyik fontos eleme az elsődleges dokumentáció helyes végrehajtása. Ha egy alkalmazott elkészíti ezt a dokumentumot a programban, akkor köteles az összes megadott részletet vezetni. Nem javasoljuk, hogy az elsődleges dokumentumban szereplő részleteket fontos és nem fontos részekre bontsa, amelyeket később egyáltalán nem írhat be, vagy semmisíthet meg. Jobb, ha az összes információt azonnal megadja.
5. lépés
Az alap, amelyen a könyvelési osztály mindig szilárdan meg fog tartani, egy demokratikus vezetési stílus, egy megbízható, barátságos és tisztelettudó légkör lesz a csapatban, kombinálva a professzionalizmussal és az elvárt feladatokkal szembeni szigorúsággal.
