A munkafüzet nagyon fontos, mert minden információt rögzít az ember munkaerő-tevékenységéről. Ez a dokumentum feltünteti a szolgálati időt és a munkatapasztalatot, ezért a pozícióba lépés előtt tudnia kell, hogy mely nyilvántartásokat kell készíteni.
A munkafüzet a legfontosabb dokumentum, amelyet mindenekelőtt a jelentkezőtől kérnek, amikor új munkahelyre érkezik. Ezért nagyon fontos, hogy a benne szereplő összes bejegyzést nagyon világosan és helyesen, minden pontatlanság és ember általi javítás nélkül megőrizzük.
Milyen rekordokat lehet beírni a munkafüzetbe?
A dokumentum legelső lapján fel kell venni a tulajdonosára vonatkozó információkat. A vezetéknév, valamint a keresztnév és a védnév mellett meg kell adni a születési dátumot is. Mindezeket a nyilvántartásokat a személy személyazonosságát igazoló dokumentum (útlevél) alapján vezetik.
Továbbá az oktatásról szóló dokumentum, a speciális ismeretek és képesítések rendelkezésre állása alapján egyéb nyilvántartások is készülnek: végzettség, szakterület és szakma. A munkafüzet fennmaradó lapjainak részletes információkat kell tartalmazniuk a hivatalba lépés kezdetéről, a munkavállaló elbocsátásáról, valamint a felvett szervezetről.
Mindezt nagyon részletesen le kell írni. Tehát, ha egy személyt felvesznek, meg kell adni a munkaszerződés számát és annak dátumát. Ha egy alkalmazott elbocsátásáról beszélünk, akkor olyan nyilvántartásoknak kell lenniük, amelyeket annak alapján kell feltüntetni, hogy az illetőt elbocsátották-e, vagyis fel kell tüntetni a Munka Törvénykönyvéből származó cikkeket.
Munkaerő-aktivitás
A munkafüzet tartalmazhat feljegyzéseket arról, hogy egy személyt más munkakörbe helyeznek át, valamint a munkában elért sikereket és díjakat, ha vannak ilyenek. Ne jegyezzen be semmilyen büntetést ebben a dokumentumban. Kivételt képeznek azok az esetek, amikor a jogsértés válik az elbocsátás okává, de ekkor egy konkrét cikket jeleznek.
Legkésőbb egy héten belül az összes megrendelést a munkakönyvbe rögzítik az elbocsátás, a képesítés, a más beosztásba történő áthelyezés külön megrendelése alapján. Minden bejegyzésnek saját sorszámmal kell rendelkeznie, és rövidítés nélkül be kell vezetni a dokumentumba.
Ezenkívül a személyzeti osztálynak rendelkeznie kell személyes alkalmazotti igazolvánnyal, ahol alá kell írnia, hogy ismeri a munkafüzet összes bejegyzését. A munkavégzés helyén nyilvántartást kell készíteni a vámhatóság, a rendőrség, valamint a pszichotrop és kábítószerek forgalmát ellenőrző szervek szolgálati feltételeiről is.
Ha egy alkalmazott munkája során bármilyen képzésen vagy továbbképzésen vett részt, akkor erről megfelelő nyilvántartást is kell készíteni. Ha a munkafüzet tulajdonosa javítómunkában volt, nélkülözve a munkát, akkor a munkafüzetnek tartalmaznia kell egy bejegyzést, amely szerint ez az időszak nem szerepel a folyamatos munkatapasztalatban.
