Az alkalmazottak munkakönyvei rögzítik az alkalmazottak személyes adatait, az elvégzett munkával kapcsolatos információkat, az állandó munkavégzés másik helyére történő áthelyezéseket, elbocsátásokat, ösztönzőket és jutalmakat, a munkaviszony megszüntetésének okát. Ez az információjegyzék teljes körű, tilos egyéb információt a munkafüzetbe bevinni.
Azon munkavállalók munkafüzetében kötelezően rögzített információk listáját az Orosz Föderáció kormányának külön rendelete rögzíti, amely szabályozza ezen dokumentumok fenntartásának eljárását. Ugyanakkor a munkáltató nem tudja önállóan meghatározni azokat az információkat, amelyeket a munkafüzetbe be kell jegyezni, mivel az összes nyilvántartás típusát és nyilvántartásuk sajátosságait jogszabályi szinten határozzák meg. Tehát a munkafüzet címlapján információkat tartalmaz magáról a munkavállalóról, amely tartalmazza teljes nevét, születési dátumát, végzettségére, szakmájára, szakterületére vonatkozó adatokat. A megfelelő bejegyzéseket a munkavállaló által a munkaviszony során benyújtott dokumentumok alapján kell megtenni.
Információ a munkáról és az elbocsátásról
Bármely munkavállaló munkafüzetének fő tartalma az általa végzett munkára vonatkozó információ, a felvétel és az elbocsátás dátuma, a meghatározott szervezetekben betöltött pozíciók. Tehát felvételkor bizonyos esetekben a nyilvántartás száma, a munkaügyi kapcsolatok nyilvántartásba vételének dátuma, a szervezet neve, egy adott alkalmazott beosztása - a strukturális egységet feltüntetik. A munkaszerződés megszűnésekor a nyilvántartási számot, a munkáltatóval fennálló kapcsolat megszüntetésének alapját (az ezt az alapot biztosító normára hivatkozva), a felmentés időpontját is rögzítik. Ennek az információnak a rögzítése eredményeként bármely munkafüzet tükrözi a munkavállaló életrajzát, lehetővé teszi, hogy következtetéseket vonjon le a szakmai képességeiről a leendő potenciális munkaadók számára.
Jutalmazási információk
Egy másik típusú információ, amelyet be kell vezetni a munkavállaló munkafüzetébe, az ösztönzőire és jutalmaira vonatkozó adatok. Ha egy alkalmazottat munka közben díjaznak, akkor erről külön oldalon rögzítenek. Különösen a személyi állomány dolgozói rögzítik a nyilvántartás számát, a kitüntetés dátumát, a szervezet nevét, a kitüntetés nevét és az alkalmazottat beosztó beosztását. Ezenkívül egy külön oszlopban meg kell adnia egy linket a dokumentum adataira, amely alapján a díjat kiadták. A jogalkotó egy kivétellel tiltja a fegyelmi szankciókkal kapcsolatos információk beírását a munkafüzetbe. Ez a kivétel az az eset, amikor a munkavállaló megfelelő okokból történő elbocsátása fegyelmi szankcióként működik.
