Sok munkáltató előbb-utóbb szembesül a beosztottaik elbocsátásának eljárásával. Ehhez a jogszabályoknak megfelelően számos feltételnek meg kell felelni. Először is, a törvény szerint az utolsó munkanap az a nap, amikor kiadják a munkavállaló elbocsátására vonatkozó utasítást. Másodszor, ezen a napon a munkáltató köteles átadni az alkalmazottnak az elbocsátási végzés és a munkafüzet egy példányát.
Utasítás
1. lépés
A munkavállalónak alá kell írnia az elbocsátási végzést. Ha ezt nem akarja megtenni, és nem hajlandó aláírni, akkor a munkáltatónak két tanú jelenlétében megfelelő aktust kell készítenie. A tanúk aláírják a dokumentumot, és ezt követően a megrendelés másolatát kudarc nélkül átadják az alkalmazottnak. Jobb ezt az eljárást egy alkalmazott jelenlétében végrehajtani.
2. lépés
Ezután a munkavállalónak átadják a munkafüzetet, amely tartalmazza az elbocsátás okát, a dátumot és a munkáltató aláírását. Az elbocsátott személy aláírja a könyv átvételét és magával viszi. A dokumentum visszaküldésének kötelezettsége a munkáltatót terheli. Ha a munkavállaló bármilyen okból hiányzik a munkahelyéről vagy beteg, a munkáltatónak a megrendeléstől számított három napon belül bármilyen módon vissza kell küldenie a könyvet.
3. lépés
A személyzeti osztály postai úton elküldheti a munkafüzetet. Ebben az esetben a munkavállalónak értesítést küldenek arról, hogy meghatározott időpontban és napon kell eljönnie a korábbi munkahely címére, és aláírás céljából át kell vennie a dokumentumot. A művelet utólagos igazolásához ajánlott levélben vagy táviratot kell küldenie értesítéssel. A munkavállaló, miután megkérte a munkahelyét, hogy szükséges a dokumentum átvételét, írásban értesíti a munkáltatót arról, hogy vállalja, hogy jön vagy beleegyezik a munkakönyv postai küldésébe.
4. lépés
Ha az elbocsátott személy azt akarja, hogy a könyvet postán küldjék meg neki, akkor a munkáltatónak figyelembe kell vennie, hogy jobb, ha az ilyen dokumentumokat értékes csomagcsomagban vagy ajánlott levélben, értesítéssel küldi el. Így garancia lesz a dokumentum biztonságára és a címzetthez történő pontos kézbesítésére.
5. lépés
Ha a munkavállaló nem vállalja, hogy postai úton várja a munkafüzetet, a munkáltatónak intézkedéseket kell tennie annak személyesen történő kézbesítésére. Ez úgy történhet, hogy meglátogatja a munkavállaló lakóhelyét, vagy telefonon vagy az interneten felhívja egykori munkahelyére. A munkavállaló kártérítést követelhet a munkakönyv kiadásával késedelmes napokért. Ennek elkerülése érdekében előre fel kell készülnie a dokumentum kiadására, és meg kell akadályoznia az esetleges konfliktusokat.
