A munkavállalók fegyelmi felelősségre vonásának eljárását, ideértve távollét miatt történő felmentését is, törvény állapítja meg. Ennek az eljárásnak a megsértése magában foglalja a munkáltató cselekményeinek törvényellenes elismerését és a munkavállaló visszaállítását a munkahelyén.
Annak érdekében, hogy a munkavállaló elbocsátása a távolmaradás miatt jogos legyen, a munkáltatónak a távollét tényének megállapításán túl számos szabályt be kell tartania.
Először is feltétlenül írásbeli magyarázatot kell kérni a munkavállalótól a távollét okairól.
Másodszor, egy alkalmazottat a távollét napjától számított egy hónapon belül fel lehet bocsátani, anélkül, hogy figyelembe venné a kórházi alkalmazott idejét, a szabadságát, valamint figyelembe venné a munkavállalók képviselő-testületének felmentését, de mindenesetre legkésőbb a munkából való távollét időpontjától számított 6 hónapon belül.
Harmadszor, megengedett, hogy egy fegyelmi vétség miatt csak egy fegyelmi szankciót alkalmazzunk, vagyis lehetetlen, hogy a bejáratott alkalmazottat először megrovás, majd távollét miatt elbocsátják.
A munkafegyelem megsértésének helyes értékelése érdekében az alkalmazotttól magyarázatot kell kérni a hiányzásokról.
A munkáltató 2 napon belül elvárja a magyarázatokat, ha nincs magyarázat, akkor az elbocsátás nélkülük történik. A megadott 2 nap lejárta előtt történő elbocsátás akkor helyes, ha a munkáltató törvényt állít össze a munkavállaló magyarázatok megtagadásáról.
Ha a munkavállaló nem megy dolgozni, akkor a leghelyesebb, ha táviratot küld lakhelyére azzal a kéréssel, hogy ismertesse a távollét okait. Tehát a munkáltató egyszerre kap bizonyítékot arra, hogy magyarázatot követelt akkor is, ha a munkavállaló nem hajlandó megkapni a táviratot. Jobb, ha erre a célra nem használ ajánlott levelet, mert azokat sokkal később megkaphatja az alkalmazott. A magyarázatok benyújtásának szükségességéről folytatott telefonbeszélgetések sem jelzik, hogy a munkáltató betartotta-e az elbocsátási rendet.
Ebben az esetben az elbocsátási végzés kiadása előtt magyarázatot kell kérni a munkavállalótól.
A fegyelmi eljárás megindításának határidejének a munkáltató általi megsértése vitathatatlan alap az elbocsátás törvénytelennek való elismeréséhez. Helyes lenne távollét miatt kirúgni a munka utolsó napjától, vagyis a mulasztást megelőző naptól.
